МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ПРИКАЗ
от 10 июля 2009 г. N 784
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБРАЗОВАНИЮ
В соответствии с
Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в
Российской Федерации" и с целью обеспечения упорядочения работы с архивными
документами, приказываю:
1. Создать
Центральную экспертную комиссию Федерального агентства по образованию (далее -
ЦЭК).
2. Утвердить:
2.1. Положение о
Центральной экспертной комиссии Федерального агентства по образованию
(Приложение N 1).
2.2. Состав
Центральной экспертной комиссии Федерального агентства по образованию
(приложение N 2 - не приводится).
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя руководителя Е.Я. Бутко.
Вр.и.о. Руководителя
А.В.РОЖДЕСТВЕНСКИЙ
Приложение
N 1
к Приказу
Федерального
агентства по
образованию
от 10 июля 2009 г.
N 784
ПОЛОЖЕНИЕ
О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ОБРАЗОВАНИЮ
I. Общие
положения
1. Центральная
экспертная комиссия Федерального агентства по образованию (далее соответственно
- ЦЭК) создается в целях:
организации и
проведения методической и практической работы по экспертизе ценности
документов, образующихся в результате деятельности Рособразования и
организаций, находящихся в ведении Рособразования, по отбору и подготовке к
передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской
Федерации, включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-,
видео- и другую специальную документацию, а также
творческую документацию;
осуществления
методического руководства и координации деятельности экспертных комиссий (далее
- ЭК) структурных подразделений Рособразования и
организаций, находящихся в ведении Рособразования.
2. ЦЭК является
совещательным органом. Решения ЦЭК вступают в силу после их утверждения
руководителем Федерального агентства по образованию. В случаях, предусмотренных
настоящим Положением, решения ЦЭК вступают в силу после их согласования или
утверждения Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном
архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве) или
экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации
(далее - ЭПК Государственного архива Российской Федерации).
3. Состав ЦЭК
утверждается приказом Рособразования. ЦЭК состоит из председателя ЦЭК, его
заместителя, секретаря ЦЭК, членов ЦЭК, представителя архивной и
делопроизводственной служб, а также наиболее квалифицированных работников
структурных подразделений Рособразования и представителя Государственного
архива Российской Федерации.
В качестве
экспертов и консультантов к работе ЦЭК могут привлекаться специалисты научных,
общественных и других сторонних организаций.
4. В своей работе ЦЭК руководствуется Федеральным законом от 22
октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации",
иными федеральными законами, Постановлением Правительства Российской Федерации
от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных
органах исполнительной власти", нормативными правовыми актами федеральных
органов исполнительной власти, решениями ЦЭПК при Федеральном архивном
агентстве, а также методическими документами Федерального архивного
агентства, Государственного архива Российской Федерации и настоящим Положением.
II. Функции
ЦЭК
5. ЦЭК осуществляет
следующие функции:
5.1. Разрабатывает
предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда
Российской Федерации, а также других архивных документов, образующихся в результате
деятельности Рособразования и организаций, находящихся в ведении
Рособразования.
5.2. Рассматривает
предложения структурных подразделений Рособразования и в установленном порядке
представляет в ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве свои решения об изменении
или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных нормативными
правовыми актами, а также решения об установлении сроков хранения документов,
не предусмотренных нормативными правовыми актами.
5.3. Осуществляет
методическое руководство работой ЭК структурных
подразделений Рособразования и организаций, находящихся в ведении
Рособразования.
5.4. Рассматривает
предложения структурных подразделений и дает им рекомендации по методическим и
практическим вопросам экспертизы ценности документов.
5.5. Организует и
координирует работу по подготовке нормативных и методических документов по
экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской
Федерации (включая управленческую, научно-техническую, кино-, фото-, фоно-,
видео- и другую специальную документацию, а также
творческую документацию) в Рособразовании и организациях, находящихся в ведении
Рособразования.
5.6. Оказывает
содействие и методическую помощь работе специалистов организаций и
подведомственных учреждений Рособразования:
по выявлению
владельцев личных архивов в Рособразовании и в организациях, находящихся в
ведении Рособразования, по возможной передаче ими дневников, записей
воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
по инициативному
документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех
уровней) с целью создания устной истории Рособразования.
5.7. Рассматривает
и принимает решения о согласовании:
перечней документов
со сроками хранения;
примерных и типовых
номенклатур дел, конкретных номенклатур дел Рособразования;
сводных описей дел
постоянного срока хранения, включая управленческую, научно-техническую, кино-,
фото-, фоно-, видео- и другую специальную
документацию, а также творческую документацию;
перечней проектов,
проблем (тем), научно-технической документации, которые подлежат передаче на
постоянное хранение;
описей документов
по личному составу;
описей дел
долговременного хранения и с отметкой ЭПК Государственного архива Российской
Федерации;
актов о выделении к
уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
актов об утрате или
неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков
хранения, документов по личному составу;
графиков подготовки
и передачи документов на постоянное хранение;
методических
документов по проведению экспертизы ценности документов (рекомендации, памятки
и другие).
Документы в
электронном виде рассматриваются и согласовываются аналогично документам на
бумажных носителях.
5.8. Представляет
на согласование ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве:
перечни документов
со сроками хранения;
примерные и типовые
номенклатуры дел;
предложения ЦЭК об
установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий
документов.
На согласование
руководителю Федерального архивного агентства представляются положения о ЦЭК и
об архиве Рособразования.
5.9. Представляет в
Государственный архив Российской Федерации на утверждение:
описи дел,
документов постоянного срока хранения (управленческая, научно-техническая,
специальная документация и т.д.);
перечни проектов,
проблем (тем), научно-технической документации, которые подлежат передаче на
постоянное хранение;
перечни документов,
подлежащих передаче в Государственный архив Российской Федерации.
5.10. Представляет
в Государственный архив Российской Федерации на согласование:
номенклатуры дел
Рособразования;
описи дел по
личному составу;
акты об утрате или
неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков
хранения, документов по личному составу.
5.11. Совместно с
архивной, делопроизводственной и кадровой службой организует для работников
Рособразования и организаций, находящихся в ведении Рособразования,
консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую
помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению
квалификации.
III. Права
ЦЭК
6. ЦЭК имеет право:
6.1. В пределах
своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Рособразования
и организациям, находящимся в ведении Рособразования, по вопросам разработки
номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности
документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному
составу, порядка упорядочения и оформления документов и другим.
6.2. Запрашивать от
начальников структурных подразделений Рособразования и организаций, находящихся
в ведении Рособразования:
письменные
объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов
постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному
составу;
информацию,
необходимую для определения сроков хранения документов.
6.3. Заслушивать на
своих заседаниях начальников структурных подразделений Рособразования и
руководителей организаций, находящихся в ведении Рособразования, о качестве и
сроках подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и
обеспечения сохранности документов, о причинах утраты документов.
6.4. Приглашать на
заседания ЦЭК в качестве консультантов и экспертов работников структурных
подразделений Рособразования и организаций, находящихся в ведении
Рособразования, а также представителей Государственного архива Российской
Федерации.
6.5. Информировать
руководство Рособразования и организаций, находящихся в ведении Рособразования,
по вопросам своей компетенции.
6.6. Представлять в
установленном порядке Рособразование в Федеральном архивном агентстве и в
Государственном архиве Российской Федерации.
IV.
Организация работы ЦЭК
7. ЦЭК работает в
постоянном взаимодействии с ЦЭПК при Федеральном архивном агентстве, ЭПК
Государственного архива Российской Федерации.
7.1. ЦЭК работает
по ежегодному плану, утверждаемому председателем ЦЭК.
7.2. Вопросы, относящиеся
к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере
необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии
протоколируются. Протоколы заседаний ЦЭК подписываются председателем ЦЭК и
секретарем ЦЭК.
7.3. Заседание ЦЭК
и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли
участие не менее половины от списочной численности членов ЦЭК. Право решающего
голоса имеют только члены ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право
совещательного голоса, в голосовании не участвуют.
Решение принимается
простым большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает
председатель ЦЭК (в необходимых случаях - по согласованию с Государственным
архивом Российской Федерации).
7.4. ЦЭК в лице
председателя, его заместителя и секретаря имеет право не принимать к
рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные
документы.
Ведение
делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность
за их сохранность возлагаются на секретаря ЦЭК.
Согласовано
И.о. Руководителя
Федерального
архивного агентства
А.Н.АРТИЗОВ
8 июля 2009 года