МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 13 сентября 2010 г. N ВМ-1311/07
О ВНЕДРЕНИИ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА СОСТОЯНИЯ И
ЭФФЕКТИВНОСТИ
РЕАЛИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ ПРИОРИТЕТНОГО НАЦИОНАЛЬНОГО
ПРОЕКТА
"ОБРАЗОВАНИЕ" В ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЯХ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В
соответствии с поручением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2010
г. N АЖ-П8-2422 и в целях повышения эффективности и качества управления
системой образования Министерство образования и науки Российской Федерации в
рамках организационно-аналитического сопровождения приоритетного национального
проекта "Образование" реализует проект, направленный на внедрение
автоматизированной системы мониторинга (далее - АСМ) состояния и эффективности
использования информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ) в общеобразовательных
учреждениях Российской Федерации (далее -
ОУ).
Прошу обеспечить
участие в проведении мониторинга всех ОУ субъекта Российской Федерации.
При этом
необходимо:
- назначить
ответственного от органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации,
осуществляющего управление в сфере образования, за проведение мониторинга, а
также организацию и системного администратора, отвечающих
за эксплуатацию АСМ в субъекте Российской Федерации (срок - до 15 сентября 2010
года);
- обеспечить
регистрацию субъекта Российской Федерации в федеральной автоматизированной
системе мониторинга ИКТ-проектов на сайте
http://ict.edu-soft.ru (срок - до 20 сентября 2010 года);
- обеспечить
формирование единого реестра ОУ и выполнить его загрузку в федеральную базу
данных мониторинга ИКТ-проектов в системе образования
Российской Федерации с использованием сайта http://ict.edu-soft.ru (срок - до
27 сентября 2007 года);
- в каждом ОУ
субъекта Российской Федерации обеспечить возможность установки школьного модуля
АСМ на одном из компьютеров, подключенных к сети Интернет, а также внесение ОУ
необходимых данных (срок - до 5 ноября 2010 года).
Техническая
поддержка представителей субъектов Российской Федерации по подготовке и
проведению мониторинга ИКТ-проектов осуществляется по
"горячей линии" (телефон: +79062248500) и с помощью интернет-сервиса
поддержки пользователей, доступного в сети Интернет по адресу:
http://ict.edu-soft.ru.
Дополнительную
информацию можно получить у Беневоленского Дениса Сергеевича и Зернова
Владимира Алексеевича по телефонам: (495)629-44-80; (495)629-16-39.
Заместитель
Министра
В.В.МИКЛУШЕВСКИЙ
Приложение
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ПЕРВИЧНОМУ ЗАПОЛНЕНИЮ ЕДИНОГО РЕЕСТРА ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ
УЧРЕЖДЕНИЙ И РЕГИСТРАЦИИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
В АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ МОНИТОРИНГА
1. Общие
положения
Реестр
образовательных учреждений субъектов Российской Федерации формируется для
организации работы постоянно действующей системы мониторинга развития ИКТ в
системе общего образования Российской Федерации, охватывающей школьный,
муниципальный, региональный и федеральный уровни. В него должны быть внесены
точные сведения обо всех функционирующих образовательных учреждениях
федерального, регионального и муниципального подчинения, находящихся на территории
субъекта Российской Федерации, их филиалах и отделениях с привязкой к органам
управления образованием, которым подведомственны данные образовательные
учреждения. Необходимо указывать индекс почтового отделения связи и фактический
адрес образовательного учреждения. Все колонки таблицы реестра обязательны для
заполнения. При отсутствии адреса электронной почты, соответствующий адрес
может быть заведен образовательным учреждением на одном из общедоступных
почтовых серверов в Интернете. Информация с указанием некорректных сведений
будет возвращаться на доработку.
Реестр формируется
с использованием специально разработанной электронной таблицы, доступной для
скачивания органами управления образованием субъектов Российской Федерации по
адресу http://ict.edu-soft.ru. Для работы с электронной таблицей следует
использовать MS Excel. Кроме того, необходимо
включить режим поддержки макросов в Excel (рисунок -
не приводится).
После изменения
настроек уровня безопасности, необходимо для вступления их в силу перезапустить
MS Excel.
Комментарии по
заполнению реестра.
Коды региональной
базы данных единого государственного экзамена (РБД ЕГЭ) указываются для
обеспечения возможности интеграции и совместного анализа информации из
различных образовательных баз данных. Коды ИНН и ОГРН для образовательного
учреждения указываются как для юридических лиц, так и для филиалов, отделений,
не имеющих такого статуса. Для филиалов и отделений необходимо обязательно
указать ИНН и ОГРН головного учреждения и в поле "Статус ОУ" выбрать,
соответственно, "филиал" или "отделение".
В реестр должны
быть внесены образовательные учреждения следующих видов, вне зависимости от их
организационно-правовой формы (государственные, муниципальные, государственные
учреждения субъекта Российской Федерации):
- Средняя
общеобразовательная школа
- Средняя
общеобразовательная школа с углубленным изучением отдельных предметов
- Гимназия
- Лицей
- Начальная
общеобразовательная школа
- Основная
общеобразовательная школа
- Начальная
общеобразовательная школа-интернат
- Основная
общеобразовательная школа-интернат
- Средняя
общеобразовательная школа-интернат
- Средняя
общеобразовательная школа-интернат с углубленным изучением отдельных предметов
- Гимназия-интернат
- Лицей-интернат
- Кадетская
школа-интернат
-
Общеобразовательная школа-интернат с первоначальной летной подготовкой
- Детский дом
(дошкольного, школьного возрастов, смешанный)
- Детский дом-школа
- Школа-интернат
для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
- Специальный
(коррекционный) детский дом
- Специальная
(коррекционная школа-интернат) для детей-сирот и детей, оставшихся без
попечения родителей
- Специальная
(коррекционная) школа - детский сад
- Специальная
(коррекционная) общеобразовательная школа
- Специальная
(коррекционная) школа-интернат
- Санаторная
школа-интернат
- Санаторно-лесная
школа
- Санаторный
детский дом для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
- Специальная
общеобразовательная школа
- Специальная
(коррекционная) общеобразовательная школа
- Вечерняя
(сменная) общеобразовательная школа
- Открытая
(сменная) общеобразовательная школа
- Центр образования
- Вечерняя
(сменная) общеобразовательная школа при исправительно-трудовых учреждениях
(ИТУ)
- Вечерняя
(сменная) общеобразовательная школа при воспитательно-трудовых
колониях
- Иное.
"Иное"
подразумевает указание образовательных учреждений, реализующих программы общего
образования, вид которых не относится ни к одному из перечисленных выше видов
ОУ.
При заполнении
реестра особое внимание следует уделить соответствию информации, вводимой в базу
данных, уставным документам, в том числе название ОУ, организационно-правовая
форма и вид ОУ, а также коды ЕГЭ, ИНН и ОГРН.
Если ОУ ранее не
имело кода ЕГЭ в региональной базе данных, ему должен быть присвоен уникальный
в пределах субъекта Российской Федерации, ранее не использовавшийся числовой
код, содержащий не более шести цифр.
После завершения
ввода данных необходимо нажать в верхнем левом углу таблицы: "Сформировать
csv-файл". После проверки
корректности данных в реестре, система сохранит файл, который должен быть после
сохранения загружен ответственным от государственного органа управления
образованием субъекта Российской Федерации за проведение мониторинга или
отвечающим за техническое сопровождение мониторинга ИКТ-проектов в системе
образования (региональным администратором системы мониторинга) в федеральную
базу данных мониторинга ИКТ-проектов в системе образования Российской Федерации
(см. раздел 3).
2. Варианты
формирования реестра
1. Реестр может
формироваться централизованно или с участием муниципальных органов управления
образованием (по усмотрению субъекта Российской Федерации). Для
заполнения части информации может быть использована региональная база данных
ЕГЭ, с которой осуществляют работу региональные центры обработки информации
(РЦОИ) субъектов Российской Федерации или база данных типового решения для
территориальных органов контроля и надзора в сфере образования (ТРС), с которой
в настоящее время работают все органы, осуществляющие переданные полномочия по
надзору и контролю в сфере образования в субъектах Российской Федерации.
В обеих системах возможен экспорт данных в формате csv
(текстовые файлы с разделителями) с последующей загрузкой информации в Excel, размещением в форме реестра и выверкой данных.
2. При
распределенном формировании реестра форма может быть разослана в муниципальные
органы управления образованием, после чего полученные от муниципальных органов
управления образованием данные могут быть сведены в единый реестр с
использованием буфера обмена. Также в муниципальные органы управления
образованием может быть направлена частично заполненная на основании сведений
из региональных баз данных таблица, в которую на
муниципальном уровне могут быть внесены (в конец списка) недостающие ОУ, а у
внесенных из региональных баз данных ОУ выверены и, при необходимости, уточнены
реквизиты. При этом сведения об ОУ регионального и федерального подчинения
могут быть внесены на региональном уровне.
3. Если в субъекте
Российской Федерации работает информационная система, содержащая в актуальном
состоянии необходимые сведения по всем учреждениям образования, расположенным
на территории субъекта Российской Федерации, включая адреса электронной почты
ОУ, реестр может быть сформирован автоматически.
3. Регистрация субъекта Российской Федерации
в
автоматизированной системе мониторинга ИКТ-проектов
в системе
образования и загрузка сформированного реестра
общеобразовательных
учреждений, находящихся на территории
субъекта Российской
Федерации, в федеральную базу данных
Перед загрузкой
сведений в федеральную базу данных необходимо активировать учетные записи
субъекта Российской Федерации в федеральной системе. Для этого необходимо выйти
на сайт http://ict.edu-soft.ru, ввести имя пользователя start
и пароль start2010. После этого необходимо выбрать свой субъект Российской
Федерации и нажать "Сгенерировать учетные записи для субъекта РФ".
На экран будут
выданы имя и пароль для трех учетных записей:
1. Учетная запись регионального системного администратора мониторинга
(как правило, сотрудник организации, подведомственной органу управления
образованием субъекта Российской Федерации, отвечающей за эксплуатацию
автоматизированной системы мониторинга в субъекте Российской Федерации
(регионального центра обработки информации ЕГЭ, центра информационных
технологий и т.п.) или технический специалист органа исполнительной власти
субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования).
2. Учетная запись
ответственного от органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации,
осуществляющего управление в сфере образования, за проведение мониторинга в
субъекте Российской Федерации (региональный координатор мониторинга).
3. Учетная запись
руководителя региональной системы образования (обеспечивает просмотр всех данных
по региону и доступ к аналитическим функциям системы).
После генерации
учетных записей необходимо заполнить сведения об ответственных лицах на уровне
субъекта Российской Федерации, которым передаются соответствующие полномочия и
учетные записи для входа в систему, а также название и другие реквизиты
организации, отвечающей за эксплуатацию автоматизированной системы мониторинга
в субъекте Российской Федерации.
Для продолжения
работы необходимо нажать: "Активировать работу субъекта РФ". До
выполнения этого действия учетные записи не будут созданы.
После активации
необходимо распечатать выведенную системой на экран ведомость регистрации,
войти в систему с правами системного администратора субъекта Российской
Федерации, выбрать "Загрузка реестра ОУ" и загрузить сформированные csv-файл и xls-файл в систему.
Реестр должен быть загружен до 27 сентября 2010 года. После успешной загрузки
реестра с 1 октября 2010 года субъекту Российской Федерации на сайте будет
доступна информация о порядке проведения мониторинга ИКТ-проектов
в Российской Федерации, а также информация о получении программного и
методического обеспечения для проведения мониторинга ОУ.
Регистрация
субъектов Российской Федерации и загрузка сформированного реестра доступна на
сайте ict.edu-soft.ru с 13 сентября 2010 года.
4.
Техническая поддержка субъектов Российской Федерации
Техническая
поддержка представителей всех субъектов Российской Федерации по подготовке и
проведению мониторинга ИКТ-проектов осуществляется по
"горячей линии" (телефон: +79062248500) и с помощью интернет-сервиса
поддержки пользователей, доступного в сети Интернет по адресу:
http://ict.edu-soft.ru. Доступ к интернет-сервису
поддержки осуществляется под любой учетной записью субъекта Российской
Федерации.
Директор
Департамента развития
информационно-коммуникационных
технологий
В.А.РУСАКОВ