МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 27 октября 2011 г. N 2560
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ
И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ РАБОТ ПО ФОРМИРОВАНИЮ
СВОДНОГО ПЛАНА УЧАСТИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И
НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНЫХ
И КОНГРЕССНЫХ
МЕРОПРИЯТИЯХ И ГОДОВОГО ОТЧЕТА О ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ
И КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В целях
совершенствования работ по организации в Министерстве образования и науки
Российской Федерации выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности
приказываю:
1. Утвердить
прилагаемый Порядок формирования Сводного плана участия
Министерства образования и науки Российской Федерации в
выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях и годового отчета о
выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.
2. Руководителям
структурных подразделений Министерства образования и науки Российской Федерации
сформировать годовые отчеты о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности
за 2011 год в соответствии с Порядком, утвержденным настоящим Приказом.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за
собой.
Заместитель
Министра
С.В.ИВАНЕЦ
Приложение
Утвержден
Приказом
Министерства
образования
и науки Российской
Федерации
от 27 октября 2011
г. N 2560
ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ СВОДНОГО ПЛАНА УЧАСТИЯ
МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНЫХ И КОНГРЕССНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ
И ГОДОВОГО ОТЧЕТА О ВЫСТАВОЧНО-ЯРМАРОЧНОЙ
И КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. Настоящий
Порядок определяет правила формирования годового Сводного плана участия
Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Минобрнауки
России) в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях на территории
Российской Федерации и за рубежом, а также годового отчета о
выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности.
Организация работ
по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности осуществляется
департаментами Минобрнауки России в установленном порядке в соответствии с
законодательством Российской Федерации, в том числе по экспортному контролю и
защите государственной тайны, а также с учетом решений межправительственных
комиссий и рекомендаций Российского союза выставок и ярмарок.
2. Сводный план
участия Минобрнауки России в выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятиях
(далее - Сводный план) на следующий календарный год формируется Департаментом
международной интеграции (далее - департамент-координатор) на основании заявок
на включение мероприятий в Сводный план по форме согласно Приложению N 1 к
настоящему Порядку, представленных до 15 ноября текущего года.
Сводный план
формируется по форме согласно Приложению N 2 к настоящему Порядку.
3. В Сводный план
включаются:
мероприятия,
проводимые в соответствии с распоряжениями Президента Российской Федерации и
постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
выставочно-ярмарочные
мероприятия по приоритетным направлениям развития науки, технологий и техники,
ориентированные на продвижение инновационных разработок и проводимые
профессиональным выставочным оператором;
выставки
образовательных услуг;
конгрессы и форумы
образовательной тематики, имеющие выставочную составляющую и направленные на
продвижение новых образовательных технологий;
выставки и
презентации малых и средних инновационных технологических компаний, проводимые
как самостоятельно, так и в составе других конгрессно-выставочных мероприятий;
информационно-выставочные
мероприятия, проводимые на базе российских центров науки и культуры за рубежом;
конгрессы и форумы
по вопросам международного сотрудничества в образовательной, научно-технической
и инновационной сфере, в том числе с участием ученых-соотечественников,
работающих за рубежом;
форумы,
конференции, семинары, проводимые как самостоятельно, так и в составе других
конгрессно-выставочных мероприятий.
4. Заявки на
включение мероприятий в раздел "Мероприятия с частичным финансированием за
счет средств федерального бюджета" Сводного плана представляются в департамент-координатор с
пояснительной запиской, содержащей описание источников и объемов
финансирования.
5. Сводный план на
текущий год представляется на утверждение руководству Минобрнауки России
департаментом-координатором не позднее 15 февраля с приложением перечня
источников и объемов финансирования мероприятий Сводного плана по форме
согласно Приложению N 3 к настоящему Порядку.
6. Сводный план представляется
департаментом-координатором в пресс-службу Минобрнауки России для размещения в
установленном порядке на официальном интернет-портале Минобрнауки России
http://минобрнауки.рф в пятидневный срок после
утверждения.
7. Департаменты представляют в пресс-службу Минобрнауки России в
установленном порядке информационные сообщения и фотоматериалы о проведенном
мероприятии в пятидневный срок после его завершения с кратким описанием
результатов для размещения на официальном интернет-портале Минобрнауки России
http://минобрнауки.рф.
8. Департаменты,
проводившие выставочно-ярмарочные и конгрессные мероприятия в текущем году,
направляют годовые отчеты о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности по
форме согласно Приложению N 4 к настоящему Порядку в департамент-координатор
не позднее 15 декабря.
9. Сводный годовой
отчет о выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности за истекший год
представляется департаментом-координатором руководству Минобрнауки России не
позднее 20 февраля текущего года.
Приложение
N 1
к Порядку
формирования
годового Сводного
плана
участия Минобрнауки
России
в
выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятиях
и годового отчета
по
выставочно-ярмарочной
и конгрессной
деятельности
Форма
Заявка
на включение
мероприятия в Сводный план участия
Министерства
образования и науки Российской Федерации
в
выставочно-ярмарочных и конгрессных
мероприятиях в 201__ году
┌───┬──────────────────┬──────────────┬───────────────┬───────────────────┐
│1.
│Тип поддержки │Частичная
│Организационная│Информационная │
│ │ │финансовая │ │ │
│ │
├──────────────┤ │ │
│ │ │Объем
финанси-│ │ │
│ │ │рования МОН │ │ │
│ │
├──────────────┤ │ │
│ │ │в т.ч.
процент│ │ │
│ │ │от общей
сметы│ │ │
│ │ │мероприятия │ │ │
│ │
├──────────────┤ │ │
│ │ │Источник фи- │ │ │
│ │ │нансирования │ │ │
│ │ │МОН <1> │ │ │
├───┼──────────────────┼──────────────┼───────────────┼───────────────────┤
│2.
│Тип мероприятия
│Выставочное
│Конгрессное
│Комбинированное │
├───┼──────────────────┼──────────────┴──────────┬────┴───────────────────┤
│3.
│Мероприятие
│На территории России
│За рубежом
│
│ │проводится │ │ │
├───┼──────────────────┼─────────────────────────┼────────────────────────┤
│4.
│Направление │Наука,
технологии, │Образование │
│ │деятельности │техника, инновации │ │
│ │Минобрнауки России│ │ │
├───┼──────────────────┼─────────────────────────┼────────────────────────┤
│5.
│Детализация
│Для "Наука, технологии, │Для "Образование": │
│ │направления │техника, инновации": │1) общее/профессиональ- │
│ │деятельности │приоритетное
направление,│ное/воспитание и
│
│ │Минобрнауки │критические технологии │социализация, │
│ │России │ │2) целевые
группы │
│ │ │ │участников/целевые │
│ │ │ │группы
посетителей │
├───┼──────────────────┼─────────────────────────┴────────────────────────┤
│6.
│Название │
│
│ │мероприятия на │
│
│ │русском
языке │
│
├───┼──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│7.
│Страна проведения │
│
│
│(для зарубежных
│
│
│ │мероприятий) │
│
├───┼──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│8.
│Название мероприя-│
│
│ │тия на языке │ │
│ │страны проведения/│
│
│ │на официальном │
│
│ │языке
мероприятия │
│
│ │(для
зарубежных │
│
│ │мероприятий) <2> │
│
├───┼──────────────────┼──────────────────────────────────────────────────┤
│9.
│Официальные языки │ │
│
│мероприятия (для
│
│
│ │зарубежных │
│
│ │мероприятий) │ │
├───┼──────────────────┼────────────────────────┬─────────────────────────┤
│10.│Место
проведения │Город │Место проведения │
├───┼──────────────────┼────────────────────────┴─────────────────────────┤
│11.│Сроки
проведения │
│
├───┼──────────────────┼─────────────┬───────────┬───────────┬────────────┤
│12.│Тип
мероприятия по│международная│с междуна-
│межрегио-
│региональная│
│ │составу участников│ │родным │нальная │ │
│ │ │ │участием │ │ │
├───┼──────────────────┼─────────────┴───────────┴───────────┴────────────┤
│13.│Официальный │ │
│ │интернет-ресурс │
│
│ │мероприятия │
│
│
│(кириллический
│
│
│ │домен указывать │
│
│ │только как │
│
│ │зеркало) <3> │
│
├───┼──────────────────┼─────────────┬──────────┬──────┬──────────────────┤
│14.│Минобрнауки │Единственным │Одним из │Участ-│Поддержка │
│ │России является: │организатором│организа- │ником │ │
│
│(выставочных
│
│торов │ │ │
│ │операторов │
├──────────┤
├──────────┬───────┤
│ │не перечислять) │ │Перечис- │
│Федераль- │Общест-│
│ │ │ │лить ос- │
│ные и ре- │венные │
│ │ │ │новных │
│гиональные│органи-│
│ │ │ │организа-
│ │органы │зации, │
│ │ │ │торов │ │законода-
│профес-│
│ │ │ │ │ │тельной и │сио- │
│ │ │ │ │ │исполни- │нальные│
│ │ │ │ │ │тельной │союзы
│
│ │ │ │ │ │власти │ │
├───┼──────────────────┼─────────────┴──────────┴──────┴──────────┴───────┤
│15.│Цель
участия │Не
более 1000 знаков
│
│ │Минобрнауки России│
│
│ │в мероприятии │ │
├───┼──────────────────┼─────────────┬──────────┬────────────┬────────────┤
│16.│Экспозиция │Планируемая │Количество│Количество │Площадь │
│ │Минобрнауки России│площадь │участников│экспонатов │информацион-│
│ │(для выставочных и│ │ │ │ного стенда │
│ │комбинированных │ │ │ │Минобрнауки │
│ │мероприятий) │ │ │ │России │
├───┼──────────────────┼─────────────┼──────────┼────────────┼────────────┤
│17.│Деловая
программа │Количество
│Количество│Количество │Указать VIP,│
│ │(для выставочных и│мероприятий,
│сотрудни- │участников │чье участие │
│ │комбинированных │организуемых │ков Мин- │планируемых
│в мероприя- │
│ │мероприятий) │при поддержке│обрнауки │мероприятий:│тии подтвер-│
│ │ │Минобрнауки │России, │ │ждено пред-
│
│ │ │России, в │привлека-
│ │варительными│
│ │ │общей
деловой│емых к │ │переговора- │
│ │ │программе │участию в │ │ми: │
│ │ │выставки │деловой │ │ │
│ │ │ │программе │ │ │
├───┼──────────────────┼─────────────┼──────────┼────────────┼────────────┤
│18.│Деловая
программа │Количество │Количество│Количество
│Количество │
│ │(для выставочных и│конференций,
│презента- │круглых │двусторонних│
│ │комбинированных │число │ций, число│столов и │деловых │
│ │мероприятий, все │участников │участников│семинаров, │встреч, │
│ │графы обязательны │ │ │число │число │
│ │к заполнению) │ │ │участников │участников │
├───┼──────────────────┼─────────────┼──────────┼────────────┼────────────┤
│19.│Программа
(для │Количество │Количество│Количество │Количество │
│ │конгрессных │конференций, │презента- │круглых сто-│двусторонних│
│ │мероприятий, все │число │ций, число│лов и семи- │деловых
│
│ │графы обязательны
│участников │участников│наров, число│встреч, │
│ │к заполнению) │ │ │участников │число │
│ │ │ │ │ │участников │
│ │
├─────────────┴──────────┴────────────┴────────────┤
│ │ │Дополнительные
сведения не более 1000 знаков
│
├───┼──────────────────┼───────────────┬───────────────┬──────────────────┤
│20.│Средства
массовой │Центральные │Печатные: │Электронные: │
│ │информации, │ │(количество) │(количество), │
│ │участвующие в │ │ │из них │
│ │освещении │ │ │телекомпании: │
│ │мероприятия <4> │ │ │(количество) │
│
│(все графы
├───────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ │обязательны к │Региональные │Печатные: │Электронные: │
│ │заполнению) │ │(количество) │(количество), │
│ │ │ │ │из них │
│ │ │ │ │телекомпании: │
│ │ │ │ │(количество) │
│ │
├───────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ │ │Специализиро- │Печатные: │Электронные: │
│ │ │ванные │(количество) │(количество) │
│ │
├───────────────┼───────────────┼──────────────────┤
│ │ │Зарубежные │Печатные: │Электронные: │
│ │ │ │(количество) │(количество) │
├───┼──────────────────┼───────────────┴────────────┬──┴──────────────────┤
│21.│Информационные │Центральные: (количество) │Региональные: │
│ │агентства, участ-
│ │(количество) │
│ │вующие в освещении│ │ │
│
│мероприятия (все
│
│ │
│ │графы обязательны │ │ │
│ │к заполнению) │ │ │
├───┼──────────────────┼────────────────────────────┼─────────────────────┤
│22.│Рекомендация │ДА, название департамента │НЕТ │
│ │департамента │ │ │
│ │Минобрнауки России│ │ │
├───┼──────────────────┼────────────────────────────┴─────────────────────┤
│23.│Заявитель │Полное название
организации/ │
│ │ │департамента
Минобрнауки России
│
└───┴──────────────────┴──────────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<1>
Наименование федеральной целевой программы, распоряжение Правительства
Российской Федерации о проведении конкретного мероприятия, наименование
внепрограммного источника и т.д.
<2> В случае иероглифической письменности национального
языка заполняется на английском языке.
<3>
Мероприятия, не имеющие интернет-ресурсов, принимаются к рассмотрению только
при первичном проведении.
<4>
Интернет-ресурсы, не имеющие лицензии СМИ, не указывать.
Приложение
N 2
к Порядку формирования
годового Сводного
плана
участия Минобрнауки
России
в
выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятиях
и годового отчета
по
выставочно-ярмарочной
и конгрессной
деятельности
Форма
Сводный
план
участия
Министерства образования и науки
Российской
Федерации в выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятиях в 201__ году <5>
I. Мероприятия с
частичным финансированием
за счет средств
федерального бюджета
N
п/п
|
Мероприятие
|
Время
и место проведения
|
Ответственный
департамент
|
Департамент-
соорганизатор
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II. Мероприятия,
которым оказывается
организационная
поддержка
N
п/п
|
Мероприятие
|
Время
и место проведения
|
Ответственный
департамент
|
Тематика
|
|
|
|
|
|
III. Мероприятия,
которым оказывается
информационная
поддержка
N
п/п
|
Мероприятие
|
Время
и место проведения
|
Ответственный
департамент
|
Тематика
|
|
|
|
|
|
--------------------------------
<5> В хронологическом порядке с группировкой по месяцам
проведения.
Приложение
N 3
к Порядку
формирования
годового Сводного
плана
участия Минобрнауки
России
в
выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятиях
и годового отчета
по
выставочно-ярмарочной
и конгрессной
деятельности
Форма
Перечень
источников и
объемов финансирования мероприятий
Сводного плана
участия Министерства образования и науки
Российской
Федерации в выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятиях в 201__ году
Мероприятия с
частичным финансированием за счет
средств федерального
бюджета <6>
N
п/п
|
Мероприятие
|
Время
и место
проведения
|
Ответственный
департамент
|
Источник
финансирования
|
Объем
финан-
сирования МОН
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ВСЕГО
|
|
Из них, ФЦП ___,
мероприятие ___
|
|
Из них, ФЦП ___,
мероприятие ___
|
|
Из них, ФЦП ___,
мероприятие ___
|
|
Из них,
внепрограммные источники
(по каждому из
источников и оснований)
|
|
--------------------------------
<6> В хронологическом порядке с группировкой по месяцам
проведения.
Приложение
N 4
к Порядку
формирования
годового Сводного
плана
участия Минобрнауки
России
в
выставочно-ярмарочных
и конгрессных мероприятиях
и годового отчета
по
выставочно-ярмарочной
и конгрессной
деятельности
Форма
Годовой отчет
о
выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности
Департамента __________________________________________
(наименование
департамента)
в 201__ году
Статистические
данные
|
1.
|
Количество
проведенных
мероприятий
|
Всего
|
|
Из
них
|
Наука,
техноло-
гии, техника,
инновации
|
Образование
|
|
|
2.
|
Роль
Департамента
<7>
|
Ответственный
|
Соисполнитель
|
|
Номер
ответственного
департамента 1
|
|
Номер
ответственного
департамента N
|
|
3.
|
Сводный
план <7>
|
Были
включены
|
Не
включались
|
|
Заявка
не
подавалась
|
|
Заявка
подавалась
|
|
Необходимость
выявлена после
утверждения
Сводного плана
|
|
4.
|
Типы
мероприятий
<7>
|
Выставочное
|
Конгрессное
|
Комбинированное
|
|
|
|
|
5.
|
Регион
проведения
<7>
|
На
территории России
|
За
рубежом
|
|
|
|
|
6.
|
Тип
поддержки <7>
|
Частичная
финансовая
|
Организационная
|
Информационная
|
|
|
|
|
7.
|
Мероприятия
с
частичной
финансовой
поддержкой <8>
|
Источник
финансиро-
вания МОН 1
|
Объем
финансирования МОН
|
Источник
финансирования МОН N
|
Объем
финансирования МОН
|
8.
|
Количество
государственных контрактов на
проведение мероприятий выставочно-
ярмарочной и конгрессной деятельности в
сфере ответственности департамента
|
|
9.
|
Количество
государственных
контрактов на проведение
мероприятий выставочно-ярмарочной
и конгрессной деятельности в
сфере ответственности
департамента, по источникам
финансирования <8>
|
Наименование
источника 1
|
|
|
|
|
|
Наименование
источника N
|
|
Перечень проведенных
мероприятий
|
N
п/п
|
Департа-
мент
являлся
ответст-
венным
(1) или
соиспол-
нителем
(2)
|
Название
мероприятия
на русском
языке
|
Название
на офици-
альном
языке ме-
роприятия
(для за-
рубежных
мероприя-
тий) <9>
|
Страна
и город
прове-
дения
|
Сроки
проведения
|
Адрес
интер-
нет-
ресурса
меро-
приятия
|
Число
сотруд-
ников
департа-
мента,
участво-
вавших в
меро-
приятии
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
--------------------------------
<7> Указывать количество от общего числа проведенных
департаментом мероприятий.
<8> Заполняется только департаментами, ответственными за
проведение: наименование федеральной целевой программы, распоряжение
Правительства Российской Федерации о проведении конкретного мероприятия,
наименование внепрограммного источника и т.д.
<9> В случае иероглифической письменности национального
языка заполняется на английском языке.