МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 17 октября 2012 г. N 833
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ
ДЕПАРТАМЕНТЕ
МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с
Положением о Министерстве образования и науки Российской Федерации,
утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2010
г. N 337, и Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от
31 мая 2012 г. N 5/ш "Об утверждении структуры Министерства образования и
науки Российской Федерации" приказываю:
1. Утвердить прилагаемое
Положение об Административном департаменте Министерства образования и науки
Российской Федерации.
2. Директору
Административного департамента (далее - Департамент) Шевченко А.А. в
трехмесячный срок осуществить разработку и утверждение должностных регламентов
федеральных государственных гражданских служащих Департамента.
3. Признать
утратившими силу Приказы Министерства образования и науки Российской Федерации:
от 25
августа 2010 г. N 876 "Об утверждении Положения об
Административно-хозяйственном департаменте Министерства образования и науки
Российской Федерации";
от 11 октября 2010
г. N 1009 "О внесении изменения в Положение об
Административно-хозяйственном департаменте Министерства образования и науки
Российской Федерации, утвержденное Приказом Министерства образования и науки
Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 876";
от 8 ноября 2011 г.
N 2604 "О внесении изменений в Положение об Административно-хозяйственном
департаменте Министерства образования и науки Российской Федерации,
утвержденное Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от
25 августа 2010 г. N 876".
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на
заместителя Министра Камболова М.А.
Министр
Д.В.ЛИВАНОВ
Приложение
Утверждено
Приказом
Министерства
образования и науки
Российской
Федерации
от 17 октября 2012
г. N 833
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АДМИНИСТРАТИВНОМ ДЕПАРТАМЕНТЕ МИНИСТЕРСТВА
ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
I. Общие
положения
1. Административный
департамент (далее - Департамент) является структурным подразделением
Министерства образования и науки Российской Федерации (далее - Министерство).
2. В своей деятельности Департамент руководствуется Конституцией
Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными
законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской
Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о
Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденным
Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 мая 2010 г. N 337
(далее - Положение о Министерстве), нормативными правовыми актами Министерства
и настоящим Положением.
3. Департамент осуществляет свою деятельность во взаимодействии со
структурными подразделениями Министерства, Федеральной службой по надзору в
сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор),
Федеральным агентством по делам молодежи (далее - Росмолодежь),
организациями, находящимися в ведении Министерства, другими федеральными
органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов
Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными
организациями и иными организациями.
II.
Полномочия
4. Департамент
осуществляет следующие полномочия:
4.1. Обеспечивает, в том числе с использованием системы электронного
документооборота и контроля исполнения поручений Министерства (далее - СЭДКП),
системы электронного взаимодействия с подведомственными организациями и
межведомственной системы электронного документооборота, своевременные прием,
регистрацию, сканирование и доставку корреспонденции, поступающей в
Министерство, а также подготовку, регистрацию, сканирование и отправку
исходящей корреспонденции Рособрнадзору и Росмолодежи, находящимся в ведении Министерства, в органы
государственной власти, организации и гражданам.
4.2. Обеспечивает
сканирование приказов (распоряжений) Министерства, направление их адресатам с
использованием системы СЭДКП и размещение на внешнем и внутреннем сайтах
Министерства.
4.3. Обеспечивает
своевременную и качественную подготовку проектов указаний руководства
по исполнению поступивших в адрес Министерства поручений и иных материалов и
направляет их в установленном порядке соответствующим должностным лицам для
принятия решения по ним.
4.4. Осуществляет
ведение и совершенствование делопроизводства в Министерстве в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
4.5. Осуществляет
методическое руководство организацией делопроизводства в Министерстве,
разрабатывает проекты актов Министерства, обеспечивающих единый порядок
делопроизводства и документооборота в Министерстве, координирует работу
структурных подразделений Министерства по этим вопросам и осуществляет проверки
состояния делопроизводства в них.
4.6. Организует
обучение работников Министерства исполнению обязанностей с использованием
системы СЭДКП.
4.7. Определяет
порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в
Министерстве и осуществляет проверки выполнения его требований в структурных
подразделениях Министерства.
4.8. Осуществляет
координацию работы центра телефонного обслуживания граждан и организаций по
вопросам предоставления государственных услуг, исполнения государственных
функций Министерством.
4.9. Осуществляет
ведение телефонного справочника Министерства.
4.10. Осуществляет
в пределах компетенции Департамента организационно-техническое обеспечение
деятельности Министра и его заместителей.
4.11. Обеспечивает
своевременную и качественную подготовку и правильность оформления структурными
подразделениями Министерства, а также Рособрнадзором
и Росмолодежью материалов, представляемых на
рассмотрение Министру и направляемых в Администрацию Президента Российской
Федерации, руководителям палат Федерального Собрания Российской Федерации, в
Правительство Российской Федерации, а также проектов актов, подготавливаемых
Министерством.
4.12. Контролирует
выполнение структурными подразделениями Министерства в установленные сроки
поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и
других органов государственной власти, приказов Министерства, решений и
поручений Министра и его заместителей.
4.13. Организует
подготовку и осуществляет контроль за качественным и своевременным
представлением структурными подразделениями Министерства, а также Рособрнадзором и Росмолодежью
материалов к заседаниям Президиума Правительства Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации.
4.14. Организует
проведение заседаний коллегии Министерства, включая подготовку совместно со
структурными подразделениями Министерства, Рособрнадзором
и Росмолодежью планов работы коллегии, протоколов и
иных материалов к этим заседаниям, а также осуществляет контроль
за исполнением принятых решений.
4.15. Обеспечивает
подготовку предложений по распределению обязанностей между заместителями
Министра, осуществляет координацию работы структурных подразделений
Министерства по подготовке положений о структурных подразделениях.
4.16. Осуществляет
совместно с заинтересованными структурными подразделениями Министерства и
Общественным советом при Министерстве образования и науки Российской Федерации
(далее - Общественный совет) организационно-техническое обеспечение проведения
заседаний Общественного совета в соответствии с планом работы Общественного
совета.
4.17. Организует
регистрацию, рассылку исполнителям обращений граждан, а также контроль за своевременным рассмотрением обращений и
подготовкой ответов в установленный законодательством Российской Федерации
срок. Осуществляет координацию приема граждан Министром.
4.18. Готовит для
размещения на внутреннем сайте документы, относящиеся к сфере ведения
Министерства.
4.19. Участвует в установленном законодательством Российской Федерации
порядке в размещении заказов и заключении государственных контрактов, а также
иных гражданско-правовых договоров на поставки товаров, выполнение работ,
оказание услуг для обеспечения нужд Министерства, а также проведении
научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ для
иных государственных нужд в установленной сфере деятельности Министерства и
осуществляет контроль за соблюдением условий выполнения государственных
контрактов и иных гражданско-правовых договоров в установленной сфере
деятельности Департамента.
4.20. Обеспечивает
предоставление государственных услуг в установленной сфере деятельности
Департамента, в том числе в электронном виде.
4.21. Осуществляет
мониторинг качества предоставления государственных услуг в установленной сфере
деятельности.
4.22. Организует
хозяйственное, социально-бытовое и медицинское обслуживание работников
Министерства, а также их размещение в зданиях Министерства.
4.23. Проводит
работы по организации текущего ремонта зданий Министерства.
4.24. Обеспечивает
в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную
тайну.
4.25. Готовит
проекты актов Министерства по созданию комиссий, советов, рабочих групп в
установленной сфере деятельности Департамента.
4.26. Готовит
предложения по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и
стажировке работников Департамента.
4.27. Координирует
работу Комиссии по рассмотрению вопросов предоставления федеральным
государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение
жилого помещения.
4.28. Обеспечивает
осуществление Министерством в порядке и в пределах, определенных федеральными
законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской
Федерации, полномочий собственника в отношении движимого федерального
имущества, закрепленного за Министерством на праве оперативного управления.
4.29. Организует в
Министерстве изготовление, учет и уничтожение в установленном порядке печатей с
воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.
4.30. Принимает
участие в мобилизационной подготовке Министерства.
4.31. Осуществляет
иные функции в соответствии с решениями Министра и его заместителей.
5. Департамент в
целях реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
5.1. Запрашивать и
получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по
вопросам, входящим в компетенцию Департамента.
5.2. Проводить
совещания по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, с участием при
необходимости представителей других структурных подразделений Министерства, Рособрнадзора, Росмолодежи и
организаций, находящихся в ведении Министерства.
5.3. Вести
служебную переписку с органами государственной власти, органами местного
самоуправления, общественными объединениями и организациями по вопросам,
входящим в компетенцию Департамента.
5.4. Заверять
печатью Министерства соответствующие материалы, представляемые в Правительство
Российской Федерации, копии актов, издаваемых руководством Министерства, а
также другую исходящую корреспонденцию.
6. Департамент в
установленной сфере деятельности не вправе осуществлять полномочия по контролю
и надзору и руководствуется в этом вопросе положениями пункта 7 Положения о
Министерстве.
III.
Организация деятельности
7. Департамент
возглавляет директор, назначаемый на должность и освобождаемый от должности
Министром образования и науки Российской Федерации.
Директор несет
персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент
полномочий в установленной сфере деятельности.
Директор имеет
заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Министром
образования и науки Российской Федерации.
Количество
заместителей директора устанавливается Министром.
8. В состав
Департамента входят отделы по основным направлениям деятельности.
Структура и
численность работников Департамента определяются штатным расписанием,
утверждаемым в установленном порядке, на основе нормативов и лимитов штатной
численности в пределах предусмотренного в федеральном бюджете фонда оплаты
труда.
9. Директор:
9.1. Распределяет
обязанности между своими заместителями.
9.2. Утверждает
положения об отделах Департамента и должностные регламенты работников.
9.3. В
установленном порядке готовит предложения о назначении на должность и
освобождении от должности работников Департамента.
9.4. Готовит
предложения по структуре и штатному расписанию отделов Департамента
в пределах установленных фонда оплаты труда и численности работников
Департамента.
9.5. Обеспечивает
подготовку проектов приказов, имеющих нормативный характер, а также проектов
приказов ненормативного характера по оперативным и другим вопросам организации
деятельности Министерства.
9.6. В
установленной сфере деятельности Департамента обеспечивает подготовку проектов
приказов, имеющих нормативный характер, а по оперативным и другим текущим
вопросам организации деятельности Департамента - ненормативного характера.
9.7. Готовит
предложения руководству Министерства для представления работников Департамента
к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами
Российской Федерации, а также ведомственными наградами.
9.8. Подчиняется
заместителю Министра образования и науки Российской Федерации в соответствии с
распределением обязанностей.
9.9. Представляет в
установленном порядке Министерство в отношениях с государственными органами, в
том числе с Рособрнадзором и Росмолодежью,
а также государственными внебюджетными фондами, другими организациями и
гражданами.
9.10. Подписывает в
установленном порядке от имени Министерства договоры и другие гражданско-правовые
документы.
10. Департамент
имеет штампы и бланк установленного образца.