МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И
НАУКИ
ПИСЬМО
от 19 мая 2009 г. N 01-112/10-01
В целях
организационно-технологического обеспечения проведения в 2009 году приема и зачисления поступающих в образовательные учреждения высшего
и среднего профессионального образования по результатам единого
государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в соответствии с Порядком приема в
государственные образовательные учреждения высшего профессионального
образования (высшие учебные заведения) Российской Федерации (Приказ Минобрнауки
России от 26.12.2008 N 396) и Порядком приема граждан в государственные образовательные
учреждения среднего профессионального образования (Приказ Минобрнауки России от
15.01.2009 N 4) Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки
сообщает, что для проверки информации о результатах ЕГЭ, а также о выданных свидетельствах о результатах ЕГЭ в 2009 году продолжает
функционирование Федеральная база свидетельств о результатах единого
государственного экзамена (далее - ФБС).
Всем
образовательным учреждениям высшего и среднего профессионального образования
необходимо в срок до 20 июня 2009 года пройти процедуру регистрации в ФБС.
Функционирование
ФБС в части проверки свидетельств о результатах ЕГЭ будет доступно для
пользователей с 20 июня 2009 года.
Контактная
информация для оперативной работы с ФБС:
- Адрес ФБС в
интернете: www.fbsege.ru
- Электронная почта
горячей линии ФБС: fbs@fbsege.ru
- Телефон горячей
линии ФБС: (495) 989 11 97.
График работы
"горячей" линии размещен на сайте ФБС.
Инструкция по
работе пользователей с ФБС в 2009 году прилагается.
Л.Н.ГЛЕБОВА
Приложение
1
к письму
Рособрнадзора
от 19.05.2009 N
01-112/10-01
Более подробная
версия данной инструкции размещена по адресу www.fbsege.ru, раздел
"Инструкции".
ИНСТРУКЦИЯ
ПО РАБОТЕ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ С ФЕДЕРАЛЬНОЙ БАЗОЙ СВИДЕТЕЛЬСТВ
О РЕЗУЛЬТАТАХ
ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
В 2009 ГОДУ
1. Общие
положения
1.1. Федеральная
база свидетельств о результатах единого государственного экзамена предназначена
для хранения и проверки информации обо всех выданных свидетельствах
о результатах единого государственного экзамена в 2008 и 2009 годах.
1.2. Доступ к ФБС
имеют только зарегистрированные пользователи. Пользователями ФБС являются
образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования
(далее - вузы и ссузы), федеральные органы исполнительной власти, имеющие в
своем подчинении образовательные учреждения среднего и высшего
профессионального образования, органы исполнительной власти субъектов
Российской Федерации, осуществляющие управление в сфере образования,
региональные центры обработки информации ЕГЭ и другие заинтересованные
организации.
1.3. ФБС позволяет
обеспечить:
- подтверждение
факта участия/неучастия поступающего в вузы или ссузы в ЕГЭ в текущем году;
- проверку
правильности данных, содержащихся в представленном поступающим свидетельстве о
результатах ЕГЭ.
2. Доступ в
ФБС
2.1. Доступ в ФБС
осуществляется зарегистрированными пользователями в период с 20.06.2009 до
завершения приемной кампании.
2.3. Для работы с
ФБС в организации должно быть оборудовано специальное рабочее место, включающее
компьютер (компьютеры), имеющий доступ в "Интернет" с операционной
системой не ниже Windows 2000/XP/Vista (в состав данных ОС входит необходимый для
работы с ФБС браузер).
3.
Регистрация в ФБС
3.1. Регистрация
пользователей в ФБС осуществляется до 20 июня 2009 года средствами ФБС по
глобальной сети "Интернет".
3.2. Регистрация в
ФБС осуществляется поэтапно через систему он-лайн регистрации, которая
позволяет пользователю:
- самостоятельно
зарегистрироваться в ФБС;
- сформировать
средствами ФБС официальную заявку на регистрацию;
- отсканировать и
загрузить в ФБС завизированную руководителем организации и заверенную печатью
официальную заявку на регистрацию.
Для выполнения
регистрации лицу, ответственному за работу с ФБС, необходимо выполнить
следующие шаги:
3.2.1. Ввод
информации о пользователе
Необходимо открыть
сайт www.fbsege.ru.
Выбрать ссылку
"Форма регистрации".
В открывшейся форме
регистрации:
- Указать название
организации пользователя. Для этого нажать на кнопку "Выбрать" и
выполнить поиск организации пользователя в справочнике учебных организаций. В
случае если организация пользователя в справочнике отсутствует, ввести в
справочник реквизиты организации пользователя. Если организация была добавлена
пользователем в справочник, то при рассмотрении заявки на регистрацию ФГУ
"Федеральный центр тестирования" может запросить от организации
дополнительный пакет документов.
- Заполнить
остальные поля формы регистрации пользователя и нажать
"Зарегистрировать".
После выполнения
данного шага система выдаст пользователю логин и пароль, которые будут
использоваться в дальнейшем для входа в ФБС. Логин и пароль следует записать и
хранить в недоступном месте.
На почтовый ящик,
указанный при заполнении формы, будет направлено уведомление.
После получения
логина и пароля для перехода к следующему шагу регистрации необходимо выбрать
ссылку "Загрузка заявки на регистрацию".
3.2.2. Загрузка
заявки на регистрацию пользователя
На данном шаге
необходимо:
- Нажатием на
ссылку "бланк заявки на регистрацию" сформировать заявку на
регистрацию в ФБС в формате Microsoft Word.
- Распечатать
сформированную средствами ФБС официальную заявку на регистрацию.
- Отсканировать
завизированный руководителем организации и заверенный печатью бумажный вариант
заявки на регистрацию.
Для загрузки
отсканированной заявки на регистрацию необходимо войти в ФБС. На открывшейся
странице (www.fbsege.ru/DocumentUpload.aspx) при помощи кнопки
"Обзор" указать путь к файлу отсканированной заявки на регистрацию и
нажать "Загрузить". Загружаемый файл должен иметь формат: jpg, bmp,
png, gif.
Бумажный вариант
официальной заявки на регистрацию, завизированный руководителем организации и
заверенный печатью, направляется по почтовому адресу: 119049, Москва, Ленинский
пр., д. 2а, ФГУ "Федеральный центр тестирования", с пометкой
"Регистрация в ФБС".
После загрузки
документа произойдет автоматический переход на страницу просмотра состояния
(www.fbsege.ru/Profile/View.aspx). На почтовый ящик зарегистрированного
пользователя будет направлено уведомление о загрузке заявки на регистрацию.
3.3.3. Получить
подтверждение от оператора ФБС, что доступ подтвержден
и процедура регистрации завершена.
Подтверждение о
завершении процедуры регистрации будет направлено пользователю на электронную
почту, указанную в регистрационной анкете, после того как оператор ФБС проверит
регистрационные данные.
Пользователь ФБС
имеет возможность отслеживать текущее состояние своей регистрации: после ввода своих логина и пароля пользователю отображается страница
состояния регистрации, на которую также можно перейти по ссылке
www.fbsege.ru/Profile/View.aspx.
В случае наличия
ошибок в регистрационных данных пользователя пользователю будет направлено
соответствующее почтовое уведомление с описанием найденных ошибок и действий по
их исправлению.
Работа со
свидетельствами ЕГЭ возможна только после подтверждения оператором ФБС
регистрации пользователя.
4.
Организация работы с ФБС в приемных комиссиях ссузов и вузов
4.1. По мере поступления заявлений от поступающих приемные комиссии
ссузов и вузов составляют и направляют в ФБС для проверки запросы об участии
поступающего в ЕГЭ, а также о подтверждении правильности сведений о результатах
ЕГЭ, указанных поступающим или содержащихся в представленном им свидетельстве о
результатах ЕГЭ 2008 и 2009 годов.
Форматы запросов
указаны на сайте ФБС. Возможные виды запросов:
- Проверка по
номеру свидетельства о результатах ЕГЭ (индивидуально или в пакетном режиме),
- Запрос номера
свидетельства о результатах ЕГЭ по ФИО и по баллам предметов,
- Запрос об участии
в ЕГЭ и номере свидетельства о результатах ЕГЭ по ФИО, номеру и серии документа
(индивидуально или в пакетном режиме).
4.2. В случае
несовпадения данных, представленных поступающим, и данных, содержащихся в ФБС,
приемная комиссия должна обратиться в орган исполнительной власти,
осуществляющий управление в сфере образования субъекта Российской Федерации, на
территории которого было выдано свидетельство, для получения официального ответа об участии поступающего в ЕГЭ и его результатах. Для
решения спорных вопросов необходимо обратиться с запросом в ФГУ
"Федеральный центр тестирования" по адресу info@fbsege.ru и направить
его по почте: 119049, Москва, Ленинский пр., д. 2а, ФГУ "Федеральный центр
тестирования", форма запроса размещена на сайте ФБС www.fbsege.ru. Срок
рассмотрения заявки - три рабочих дня.