МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 13 мая 1997 г. N 900
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СОСТАВА
ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ (ЦЭК) МИНИСТЕРСТВА
ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В соответствии с
Примерным положением о постоянно действующей экспертной комиссии, утвержденным
Приказом Росархива от 8 октября 1993 г. N 84,
приказываю:
1. Утвердить
Положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) Министерства общего и
профессионального образования Российской Федерации, согласованное с Федеральной
архивной службой России (Приложение 1).
2. Утвердить состав
постоянно действующей Центральной экспертной комиссии Министерства общего и
профессионального образования Российской Федерации (Приложение 2).
Министр
В.Г.КИНЕЛЕВ
Приложение 1
к Приказу
Минобразования
России
от 13 мая 1997 г. N
900
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ (ЦЭК) МИНИСТЕРСТВА ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
1. Общие
положения
1.1. Постоянно
действующая Центральная экспертная комиссия (ЦЭК) создается для организации и
проведения методической и практической работы по экспертизе ценности
документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение
документов, образующихся в деятельности Министерства общего и профессионального
образования Российской Федерации.
1.2. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при
руководстве министерства. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения
руководством министерства. В необходимых случаях решения комиссии утверждаются
после их предварительного согласования с Государственным архивом Российской
Федерации.
1.3. В своей работе
ЦЭК руководствуется Положением об Архивном фонде Российской Федерации, Основами
законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и
архивах, распорядительными документами Росархива,
Государственного архива Российской Федерации, ГСДОУ, перечнями документов со
сроками хранения, настоящим Положением о ЦЭК министерства.
1.4. Персональный
состав ЦЭК назначается приказом министра из наиболее квалифицированных
сотрудников подразделений министерства под председательством начальника
Управления делами.
2. Основные
задачи ЦЭК
Основными задачами
ЦЭК являются:
2.1. Организация и
проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при
составлении номенклатуры дел и формировании дел.
2.2. Организация и
проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному
хранению.
2.3. Организация и
проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное
хранение в Государственный архив Российской Федерации.
3. Основные
функции ЦЭК
В соответствии с
возложенными на нее задачами ЦЭК министерства выполняет следующие функции:
3.1. Организует и
проводит работу по ежегодному отбору документов Минобразования России для
дальнейшего хранения и уничтожения.
3.2. Осуществляет
методическое руководство работой по экспертизе ценности документов министерства
и по подготовке их к государственному хранению с составлением описи, по
разработке номенклатуры дел министерства.
3.3. Рассматривает
акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения; акты об
утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного
сроков хранения, документов по личному составу; графики подготовки и передачи
документов на госхранение; описи на документы по
личному составу.
3.4. ЦЭК представляет
на рассмотрение Федеральной архивной службы России
следующие документы:
предложения об
установлении, уточнении или изменении сроков хранения документов;
перечни документов
с указанием сроков хранения;
положение о ЦЭК
министерства;
примерные
номенклатуры дел;
отраслевые списки
видов подведомственных учреждений и организаций, являющихся и не являющихся
источниками комплектования Архивного фонда России.
3.5. ЦЭК
представляет на утверждение и согласование в Государственный архив Российской
Федерации следующие документы:
описи дел на
документы постоянного срока хранения;
сводную
номенклатуру дел министерства;
описи на документы
по личному составу;
перечни документов,
подлежащих передаче на госхранение.
3.6. Совместно со
службами делопроизводства и кадров проводит для сотрудников министерства
консультации по вопросам работы с документами, участвует в проведении
мероприятий по повышению их деловой квалификации.
4. Права
ЦЭК
При выполнении
возложенных на нее задач ЦЭК министерства имеет право:
4.1. В пределах
своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям министерства и
подведомственным ему организациям по вопросам разработки номенклатуры дел и
формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска
недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, упорядочения и
оформления документов и др.
4.2. Запрашивать от
руководителей структурных подразделений министерства:
письменные
объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов
постоянного и долговременного хранения, в том числе документов по личному
составу.
4.3. Представлять в
установленном порядке министерство в учреждениях Федеральной архивной службы
России.
4.4. Включить в
состав ЦЭК министерства представителя Государственного архива Российской
Федерации.
4.5. Информировать
руководство министерства по вопросам своей компетенции.
5.
Организация работы ЦЭК
5.1. ЦЭК
министерства работает в контакте с Экспертно -
проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации.
5.2. ЦЭК работает
по плану, утвержденному руководством министерства.
5.3. Вопросы,
относящиеся к компетенции ЦЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые
проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются.
5.4. Заседания ЦЭК
и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли
участие не менее половины членов ЦЭК. Право решающего голоса имеют только члены
ЦЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в
голосовании не участвуют.
5.5. ЦЭК в лице
председателя, его заместителя и секретаря комиссии имеет право не принимать к
рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные
документы.
5.6. Ведение
делопроизводства ЦЭК, хранение и использование ее документов, ответственность
за их сохранность возлагается на секретаря комиссии (лицо, ответственное за
архив министерства).
Согласовано
Заместитель
Руководителя
Федеральной
архивной
службы России
В.А.ЕРЕМЧЕНКО
28 апреля 1997 года
Приложение 2
к Приказу
Минобразования
России
от 13 мая 1997 г. N
900
СОСТАВ
ПОСТОЯННО
ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ
МИНИСТЕРСТВА ОБЩЕГО
И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
Павлюков В.А.
- начальник Управления делами
(председатель)
Волков Н.А.
- заместитель начальника Управления делами
(заместитель
председателя)
Калашник В.А. - начальник отдела Управления делами
(секретарь)
Шестаков Г.К.
- начальник Управления образовательных
стандартов и программ
Елистратов А.В.
- заместитель начальника Управления
начального профессионального образования
Иванов И.В.
- начальник отдела сводного анализа
и прогнозирования подготовки специалистов
Управления экономики
Ануфринчук В.Г. - заместитель начальника Управления по
работе
с научно-педагогическими и руководящими
кадрами
Суровов М.В. - заместитель начальника Управления
научно-исследовательских работ
Андреев Г.Г.
- начальник отдела инновационных проектов
и программ Управления финансирования
научных исследований и инноваций
Фомина Л.Ф.
- главный специалист отдела дополнительного
образования
Калабин С.И. - заместитель начальника Управления
лицензирования, аккредитации и нострификации
Воробьев В.В.
- главный специалист отдела международного
обеспечения Федеральной программы
"Русский язык" Управления международного
сотрудничества
Добрица Н.П. - заместитель начальника Управления
бухгалтерского учета и финансового контроля
Петренко В.Н.
- заместитель начальника Управления
международного сотрудничества
Типикина З.В. - главный специалист юридического отдела
Управления по обеспечению законотворческой
деятельности и связи с общественными
организациями
Козлова Е.А.
- начальник отдела Государственного архива
Российской Федерации
Начальник
Управления делами
В.А.ПАВЛЮКОВ