"Методические указания по применению примерной номенклатуры дел высшего учебного заведения" // Портал об образовании в России.

Утверждаю

Министр общего

и профессионального образования

Российской Федерации

В.М.ФИЛИППОВ

11 мая 1999 года

Одобрено

ЦЭПК Росархива

Протокол N 1

от 24 февраля 1999 г.

Заместитель Руководителя

Росархива

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ПРИМЕНЕНИЮ ПРИМЕРНОЙ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ

ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

Примерная номенклатура дел высшего учебного заведения представляет собой систематизированный список названий дел, характерных для вузов, с указанием сроков их хранения. На ее основе высшее учебное заведение (далее - вуз) составляет индивидуальную номенклатуру дел, дополняя ее названиями дел со специфической документацией.

Применение примерной номенклатуры дел будет способствовать унификации заводимых дел и сроков их хранения, правильному и единообразному формированию дел в вузах, облегчит отбор документов вузов на госхранение.

Примерная номенклатура дел вуза разработана Управлением делами Министерства общего и профессионального образования Российской Федерации на основе изучения состава и содержания документации вузов, образующейся при документировании их деятельности.

При разработке примерной номенклатуры дел вуза были учтены требования нормативных документов: "Государственная система документационного обеспечения управления". М., 1991; "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и др. учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения". М., 1989. В некоторых случаях сроки хранения дел определены исходя из научно-исторической и практической ценности категорий документов. Сроки хранения дел являются обязательными при составлении индивидуальных номенклатур дел.

Примерная номенклатура дел составлена по структурной схеме. Разделами в ней являются наиболее часто встречающиеся структурные подразделения в вузах с присвоением им цифровых индексов:

01 - 05 Руководство вуза;

06 Управление делами;

07 Учебное управление;

08 Подготовительное отделение;

09 Приемное отделение;

10 Ученый совет вуза и специализированный совет;

11-21 Деканат факультета;

22 Деканат по работе с иностранными учащимися;

23-32 Кафедра;

33 Факультет повышения квалификации;

34 Учебно-методический отдел;

35 Управление (отдел) аспирантуры и докторантуры;

36 Сектор производственной практики;

37 Научный отдел (научно-исследовательский сектор);

38 Планово-финансовое управление;

39 Патентный отдел;

40 Управление кадров;

41 Управление (отдел) бухгалтерского учета и контроля;

42 Административно-хозяйственное управление (отдел);

43 Библиотека;

44 Архив;

45 Студенческое научное (научно-техническое) общество;

46 Профсоюзный комитет;

47 Редакционно-издательский отдел;

48 Редакция многотиражной газеты.

В номенклатуру дел в качестве самостоятельных разделов включается документация общественных организаций вузов (студенческого научного общества, профсоюзного комитета).

Некоторые структурные подразделения в вузах называются по-разному. В таких случаях в примерной номенклатуре дел даются наименования структурных подразделений, используемые в большинстве вузов, а в скобках - их иные наименования. Например: Управление делами (канцелярия, общий отдел), Управление (отдел) кадров, Управление (отдел) капитального строительства и др.

При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза следует избрать принятое в данном вузе название структурного подразделения.

При составлении индивидуальной номенклатуры дел вуза может оказаться, что обозначенного в примерной номенклатуре дел того или иного структурного подразделения в вузе нет или оно существует под другим названием. В таком случае документация соответствующего в примерной номенклатуре дел структурного подразделения полностью или частично может быть включена в состав других, близких по функциям и направлениям деятельности, структурных подразделений вуза. Например, документацию патентного отдела можно объединить с документацией научного отдела или научно-исследовательского сектора, планово-финансового отдела - с бухгалтерией, отделов капитального строительства и материально-технического снабжения - с хозяйственной частью и т.д. Могут быть другие варианты перераспределения документации между структурными подразделениями вуза.

Возможны случаи, когда в примерной номенклатуре дел не значится то или иное структурное подразделение вуза. Если такое подразделение имеется и его документацию нельзя подключить к другим подразделениям, то оно в индивидуальной номенклатуре дел вуза показано дополнительно в качестве самостоятельного раздела.

В пределах каждого раздела примерной номенклатуры дел, соответствующего структурному подразделению вуза, в логической последовательности по степени важности документации и вопросов перечисляются наименования конкретных дел.

В примерную номенклатуру дел не включена категория документов с грифом "Для служебного пользования". Работа с этими документами (регистрация, исполнение, хранение, сдача в архив и т.д.) определяется специальными инструкциями и другими нормативными документами.

Наименования дел в примерной номенклатуре сформулированы с учетом наиболее существенных признаков группировки документов в первичные комплексы (дела) - номинального, предметно-вопросного, корреспондентского, хронологического. Наименования могут быть перенесены в индивидуальную номенклатуру дел вуза.

Каждому делу в примерной номенклатуре дел определен срок хранения. В некоторых случаях к сроку хранения добавлена отметка "ЭПК". Это означает, что вопрос об оставлении данного дела на постоянное хранение или на срок, установленный в номенклатуре, решается экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения, курирующего данный вуз.

Для ряда дел в примерной номенклатуре дел установлен срок хранения "До минования надобности".

Выделение дел к уничтожению в вузе может быть произведено при условии упорядочения документов постоянного хранения за соответствующие годы.

При определении сроков хранения дел необходимо обращать внимание на специальные пояснения в графе "Примечания". Например, "После замены новыми", "После истечения срока действия договора" и т.п. Такие пояснения переносятся в индивидуальную номенклатуру дел.

Индивидуальная номенклатура дел вуза составляется в структурном подразделении вуза, согласовывается с Управлением делами.

В Управлении делами на основе номенклатур дел кафедры, деканатов и др. составляется Сводная номенклатура дел вуза. Специфика ведения делопроизводства в вузе такова. Ряд функциональных подразделений (Управление делами, НИО, Отдел кадров, Бухгалтерия) формируют дела по календарному году, т.е. с 1 января. Учебные подразделения (факультеты, кафедры) - по учебному году, т.е. с 1 сентября. Такие дела, как протоколы кафедры, формируются за каждый учебный год. Сводная номенклатура дел вуза составляется на календарный год, согласовывается с курирующим архивным учреждением и утверждается руководством вуза. Вводится в действие с 1 января.

Из утвержденной сводной номенклатуры дел структурные подразделения вуза получают в виде выписок номенклатуры дел и оформляют их по установленной форме.

Сводная номенклатура дел вуза и номенклатуры дел его структурных подразделений действуют в течение ряда лет (не менее трех лет). В каждом структурном подразделении оставлены номера для внесения дополнительных дел, если таковые возникнут в течение года. При текущих изменениях структуры и состава дел в номенклатуры вносятся соответствующие изменения и дополнения, которые согласовываются с архивным учреждением, при коренных изменениях номенклатура дел составляется вновь, согласовывается и утверждается в установленном порядке.

ПРИМЕРНАЯ НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ

НАИМЕНОВАНИЕ ВУЗА УТВЕРЖДАЮ

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Ректор ___________ (инициалы,

_______ N _______ (подпись) фамилия)

Место составления Дата

на _________ год

┌─────┬───────────────────────────┬─────┬────────────┬───────────┐

│Ин- │ Заголовок дела │Кол- │Срок хране- │ Примечание│

│декс │ (тома, части) │во │ния и статья│ │

│дела │ │томов│по перечню │ │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│01 │Руководство вуза │ │ │ │

│02 │ │ │ │ │

│03 │ │ │ │ │

│04 │ │ │ │ │

│05 │ │ │ │ │

│06 │УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ │ │ │ │

│06-01│Приказы и инструктивные │ │Постоянно │На госхра- │

│ │письма Минобразования │ │ │нение не │

│ │России, относящиеся к │ │ │передаются │

│ │деятельности вуза. Копии │ │ │ │

│06-02│Приказы Минобразования │ │До минования│ │

│ │России, присланные │ │надобности │ │

│ │для сведения. Копии │ │ │ │

│06-03│Решения коллегии Минобразо-│ │Постоянно │На госхра- │

│ │вания России, относящиеся │ │ │нение не │

│ │к деятельности вуза. Копии │ │ │передаются │

│06-04│Приказы и инструктивные │ │Постоянно │На госхра- │

│ │письма отраслевых │ │ │нение не │

│ │министерств и ведомств, │ │ │передаются │

│ │относящиеся к │ │ │ │

│ │деятельности вуза. Копии │ │ │ │

│06-05│Устав вуза │ │Постоянно │ │

│ │ │ │ст. 37а │ │

│06-06│Приказы ректора по │ │Постоянно │ │

│ │основной деятельности │ │ст. 19а │ │

│06-07│Приказы ректора о │ │3 г. │ │

│ │командировках сотрудников │ │ст. 19в │ │

│ │и преподавателей │ │ │ │

│06-08│Приказы ректора по │ │5 л. │ │

│ │административно-хозяйствен-│ │ст. 19г │ │

│ │ным вопросам │ │ │ │

│06-09│Приказы и распоряжения │ │Постоянно │ │

│ │ректора и проректоров │ │ст. 19а │ │

│ │по контингенту │ │ │ │

│ │движения учащихся │ │ │ │

│06-10│Положения о структурных │ │Постоянно │ │

│ │подразделениях вуза │ │ст. 21, 36 │ │

│06-11│Должностные инструкции │ │3 г. │После заме-│

│ │сотрудников │ │ст. 56 │ны новыми │

│06-12│Сводная номенклатура │ │Постоянно │ │

│ │дел вуза, согласованная │ │ст. 95а │ │

│ │с Госархивом │ │ │ │

│06-13│Переписка с Минобразовани- │ │5 л. ЭПК │ │

│ │ем России о приеме в вуз, │ │ст. 558 │ │

│ │организации учебной │ │ │ │

│ │работы и другим вопросам │ │ │ │

│06-14│Предложения, заявления │ │5 л. │В случае │

│ │и жалобы граждан, │ │ст. 31б │неоднократ-│

│ │документы по их │ │ │ного обра- │

│ │исполнению │ │ │щения - │

│ │ │ │ │5 л. после │

│ │ │ │ │последнего │

│06-15│Переписка с местными │ │5 л. │ │

│ │органами управления, │ │ │ │

│ │учреждениями образования │ │ │ │

│ │по учебным вопросам │ │ │ │

│06-16│Переписка с другими │ │3 г. │ │

│ │вузами по учебной работе │ │ст. 549б │ │

│06-17│Переписка с организациями │ │3 г. │ │

│ │по учебным и научным │ │ст. 549б │ │

│ │вопросам │ │ │ │

│06-18│Переписка о заказе и │ │3 г. │ │

│ │уничтожении печатей, │ │ст. 1077 │ │

│ │штампов │ │ │ │

│06-19│Карточки регистрации │ │3 г. │ │

│ │исходящей корреспонденции │ │ст. 106б │ │

│06-20│Карточки регистрации │ │3 г. │ │

│ │входящей корреспонденции │ │ст. 106б │ │

│06-21│Журналы регистрации │ │3 г. │ │

│ │отправленных ценных │ │ст. 106б │ │

│ │писем и бандеролей │ │ │ │

│06-22│Номенклатура дел │ │5 л. │ │

│ │управления │ │ст. 95б │ │

│06-23│Описи на дела, │ │3 г. │В архиве │

│ │переданные в архив вуза, │ │ст. 117б │вуза - пос-│

│ │акты об уничтожении дел │ │ │тоянно │

│ │временного срока хранения │ │ │ │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│07 │УЧЕБНОЕ УПРАВЛЕНИЕ │ │ │ │

│07-01│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования │ │надобности │ │

│ │России по учебно-методи- │ │ │ │

│ │ческим вопросам. Копии │ │ │ │

│07-02│Положение об Учебном │ │До замены │ │

│ │управлении │ │новыми │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

│07-03│Должностные инструкции │ │3 г. │После заме-│

│ │сотрудников │ │ст. 56 │ны новыми │

│07-04│Приказы ректора по личному │ │До минования│Подлинники │

│ │составу студентов. │ │надобности │- в Управ- │

│ │Копии │ │ │лении │

│ │ │ │ │кадров │

│07-05│Паспорт вуза │ │Постоянно │ │

│ │ │ │ст. 557 │ │

│07-06│Годовой план приема │ │Постоянно │ │

│ │студентов и │ │ │ │

│ │выпуска специалистов │ │ │ │

│07-07│Планы работы факультетов │ │Годовые - │ │

│ │ │ │пост. │ │

│ │ │ │Семестр. │ │

│ │ │ │- 3 г. │ │

│ │ │ │ст. 572 │ │

│07-08│Документы проверок │ │5 л. ЭПК │ │

│ │подразделений и кафедр, │ │ст. 605, 606│ │

│ │посещения лекций, семина- │ │ │ │

│ │ров (справки, сведения) │ │ │ │

│07-09│Планы, графики │ │1 г. │ │

│ │расписания учебных │ │ст. 602 │ │

│ │занятий и экзаменов │ │ │ │

│07-10│Отчеты вуза по │ │Постоянно │ │

│ │учебно-методической │ │ст. 293а │ │

│ │работе за учебный год │ │ │ │

│07-11│Отчеты председателей о │ │Постоянно │ │

│ │работе Государственных │ │ │ │

│ │аттестационных ко- │ │ │ │

│ │миссий по всем факультетам │ │ │ │

│07-12│Сводные статистические │ │Постоянно │ │

│ │отчеты вуза о движении │ │ст. 293а │ │

│ │контингента студентов на │ │ │ │

│ │начало и конец учебного │ │ │ │

│ │года (ф. 3НК, 4НК) │ │ │ │

│07-13│Сводные статистические │ │ст. 293 │1. При от- │

│ │отчеты вуза о движении │ │а) сводные │сутствии │

│ │контингента студентов │ │годовые - │годовых - │

│ │ │ │пост. │пост. │

│ │ │ │б) полугодо-│2. При от- │

│ │ │ │вые - 5 л. │сутствии │

│ │ │ │в) кварталь-│полугодовых│

│ │ │ │ные - 3 г. │- постоянно│

│ │ │ │д) месячные │3. При от- │

│ │ │ │- 1 г. │сутствии │

│ │ │ │ │годовых, │

│ │ │ │ │полугодо- │

│ │ │ │ │вых, квар- │

│ │ │ │ │тальных - │

│ │ │ │ │постоянно │

│07-14│Сведения о выполнении учеб-│ │5 л. │ │

│ │ной нагрузки профессорско- │ │ │ │

│ │преподавательского состава │ │ │ │

│07-15│Расчеты учебных часов │ │75 л. │ │

│ │работы по кафедрам │ │ │ │

│07-16│Документы (справки, сводки,│ │10 л. ЭПК │ │

│ │письма) по учебно-методи- │ │ст. 579 │ │

│ │ческим вопросам, направляе-│ │ │ │

│ │мые в Минобразование России│ │ │ │

│07-17│Реестр распределения учеб- │ │3 г. │ │

│ │ных помещений по назначению│ │ст. 1101 │ │

│07-18│Регистрационные карточки │ │3 г. │ │

│ │входящих и исходящих │ │ст. 106б │ │

│ │документов │ │ │ │

│07-19│Номенклатура дел │ │5 л. │ │

│ │управления │ │ст. 95б │ │

│07-20│Описи на дела, переданные │ │3 г. │В архиве │

│ │в архив вуза, акты о │ │ст. 117б │вуза - │

│ │выделении дел к уничтожению│ │ │постоянно │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│08 │ПОДГОТОВИТЕЛЬНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ │ │ │ │

│08-01│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования │ │надобности │ │

│ │России о работе подготови- │ │ │ │

│ │тельного отделения. Копии │ │ │ │

│08-02│Положение о подгото- │ │До замены │ │

│ │вительном отделении │ │новыми │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

│08-03│Должностные инструкции │ │3 г. │После заме-│

│ │сотрудников │ │ст. 56 │ны новыми │

│08-04│Приказы ректора о │ │До минования│Подлинники │

│ │работе подготовительного │ │надобности │- в Управ- │

│ │отделения. Копии │ │ │лении │

│ │ │ │ │делами │

│08-05│Указания (распоряжения) │ │5 л. │ │

│ │заведующего подго- │ │ст. 19г │ │

│ │товительным отделением │ │ │ │

│08-06│Годовой план работы под- │ │3 г. │ │

│ │готовительного отделения │ │ст. 167 │ │

│08-07│Отчет о работе под- │ │Постоянно │ │

│ │готовительного отделения │ │ст. 575а │ │

│08-08│Годовые статистические │ │Постоянно │ │

│ │отчеты о приеме, движении │ │ст. 575а │ │

│ │и выпуске слушателей под- │ │ │ │

│ │готовительного отделения │ │ │ │

│08-09│Протоколы заседаний │ │ │После окон-│

│ │приемной комиссии под- │ │ │чания вуза │

│ │готовительного отделения: │ │ │или выбытия│

│ │а) на принятых │ │5 л. │из него │

│ │ │ │ст. 561а │ │

│ │б) на непринятых │ │1 г. │ │

│ │ │ │ст. 561б │ │

│08-10│Протоколы заседаний аттес- │ │Постоянно │ │

│ │тационной комиссии подго- │ │ст. 578 │ │

│ │товительного отделения │ │ │ │

│08-11│Планы работы и протоколы │ │Постоянно │ │

│ │заседаний учебно- │ │ст. 572, 578│ │

│ │методического и │ │ │ │

│ │педагогического советов │ │ │ │

│ │подготовительного отделения│ │ │ │

│ │и документы к ним │ │ │ │

│08-12│Личные дела слушателей, │ │15 л. ЭПК │Передаются │

│ │зачисленных на подго- │ │ │в приемную │

│ │товительное отделение │ │ │комиссию │

│08-13│Учебный план подго- │ │Постоянно │ │

│ │товительного отделения │ │ст. 572 │ │

│08-14│Журнал посещаемости и │ │5 л. │ │

│ │успеваемости слушателей │ │ст. 606а │ │

│08-15│Расписание занятий, │ │1 г. │ │

│ │консультаций, экзаменов │ │ст. 602 │ │

│08-16│Экзаменационные билеты по │ │1 г. │ │

│ │лекционным курсам отделения│ │ст. 566 │ │

│08-17│Зачетные и экзамена- │ │1 г. │После окон-│

│ │ционные ведомости │ │ст. 565а │чания учеб-│

│ │ │ │ │ного заве- │

│ │ │ │ │дения или │

│ │ │ │ │выбытия из │

│ │ │ │ │него │

│08-18│Списки слушателей │ │10 л. │ │

│ │по группам │ │ │ │

│08-19│Переписка с Минобразо- │ │3 г. │ │

│ │ванием России, вузами │ │ст. 559 │ │

│ │по вопросам работы подго- │ │ │ │

│ │товительного отделения │ │ │ │

│08-20│Переписка с учреждениями │ │3 г. │ │

│ │и организациями по вопросам│ │ст. 558 │ │

│ │приема и обучения на │ │ │ │

│ │подготовительном отделении │ │ │ │

│08-21│Переписка с гражданами │ │3 г. │ │

│ │об условиях приема на │ │ст. 495 │ │

│ │подготовительное отделение │ │ │ │

│08-22│Журнал передачи дел │ │3 г. │ │

│ │выпускников подго- │ │ │ │

│ │товительного отделения в │ │ │ │

│ │приемную комиссию вуза │ │ │ │

│08-23│Карточки регистрации │ │3 г. │ │

│ │входящих документов │ │ст. 106б │ │

│08-24│Карточки регистрации │ │3 г. │ │

│ │исходящих документов │ │ст. 106б │ │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│09 │ПРИЕМНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ │ │ │ │

│09-01│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования Рос- │ │надобности │ │

│ │сии, отраслевых министерств│ │ │ │

│ │и ведомств по вопросам при-│ │ │ │

│ │ема студентов в вуз. Копии │ │ │ │

│09-02│Приказы и распоряжения │ │До минования│Подлинники │

│ │ректора и проректоров вуза │ │надобности │- в Управ- │

│ │по вопросам организации │ │ │лении │

│ │приема в вуз. Копии │ │ │делами │

│09-03│Приказы и распоряжения │ │До минования│Подлинники │

│ │ректора и проректоров по │ │надобности │- в Управ- │

│ │основной деятельности. │ │ │лении │

│ │Копии │ │ │делами │

│09-04│Положение об управлении │ │До замены │ │

│ │(отделении) │ │новыми │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

│09-05│Протоколы, стенограммы │ │ │ │

│ │заседаний приемной │ │ │ │

│ │комиссии о зачислении │ │ │ │

│ │абитуриентов в вуз: │ │ │ │

│ │а) на принятых в вуз │ │5 л. │После окон-│

│ │ │ │ст. 561а │чания учеб-│

│ │ │ │ │ного завед.│

│ │ │ │ │или выбытия│

│ │б) на не принятых в вуз │ │1 г. │ │

│ │ │ │ст. 561б │ │

│09-06│Протоколы заседаний │ │5 л. │ │

│ │апелляционной комиссии │ │ │ │

│09-07│Протоколы заседаний │ │Постоянно │ │

│ │предметных комиссий │ │ст. 578 │ │

│09-08│Планы работы отделения │ │3 г. │ │

│ │ │ │ст. 167 │ │

│09-09│Отчет о работе отделения │ │Постоянно │ │

│ │о приеме в вуз │ │ст. 575а │ │

│09-10│Отчеты о проведении │ │10 л. ЭПК │ │

│ │вступительных экзаменов │ │ст. 563а │ │

│ │в вуз │ │ │ │

│09-11│Отчеты председателей │ │Постоянно │ │

│ │предметных │ │ст. 594а │ │

│ │экзаменационных комиссий │ │ │ │

│09-12│Документы (докладные │ │5 л. │ │

│ │записки, справки, сводки, │ │ст. 564 │ │

│ │сведения) о ходе приема │ │ │ │

│ │абитуриентов в вуз │ │ │ │

│09-13│Документы (сводные ведомос-│ │5 л. │ │

│ │ти результатов вступитель- │ │ст. 564 │ │

│ │ных экзаменов, сводки о ко-│ │ │ │

│ │личестве зачисленных абиту-│ │ │ │

│ │риентов, представления фа- │ │ │ │

│ │культетов на открытие ком- │ │ │ │

│ │мерческих групп) о ходе │ │ │ │

│ │приема в вуз │ │ │ │

│09-14│Рекламные афиши, │ │1 г. │ │

│ │объявления и др. │ │ │ │

│09-15│Переписка о приеме и │ │3 г. │ │

│ │зачислении в вуз │ │ст. 558 │ │

│09-16│Переписка о проведении │ │3 г. │ │

│ │дней открытых дверей, │ │ст. 559 │ │

│ │лекций, выездов в школы и │ │ │ │

│ │других мероприятий по │ │ │ │

│ │привлечению │ │ │ │

│ │абитуриентов в вуз │ │ │ │

│09-17│Переписка об организации │ │3 г. │ │

│ │курсов и групп по подготов-│ │ст. 560 │ │

│ │ке лиц, поступающих в вуз │ │ │ │

│09-18│Переписка с гражданами и │ │3 г. │ │

│ │учреждениями об условиях │ │ст. 558 │ │

│ │приема в вуз │ │ │ │

│09-19│Экзаменационные ведомости: │ │ │ │

│ │а) абитуриентов, │ │1 г. │После окон-│

│ │прошедших по конкурсу │ │ст. 565а │чания учеб-│

│ │б) абитуриентов, │ │6 мес. │ного заве- │

│ │не прошедших по конкурсу │ │ст. 565б │дения или │

│ │ │ │ │выбытия из │

│ │ │ │ │него │

│09-20│Экзаменационные билеты │ │1 г. │ │

│ │по дисциплинам │ │ст. 566 │ │

│09-21│Расписания вступительных │ │1 г. │ │

│ │испытаний │ │ст. 602 │ │

│09-22│Акты (книга) передачи │ │5 л. │ │

│ │личных дел │ │ │ │

│ │абитуриентов в архив │ │ │ │

│09-23│Личные дела абитуриентов, │ │1 г. │После изъя-│

│ │поступавших, но │ │ст. 501 │тия личных │

│ │не принятых в вуз │ │ │документов.│

│ │ │ │ │Невостре- │

│ │ │ │ │бованные │

│ │ │ │ │личные до- │

│ │ │ │ │кументы - │

│ │ │ │ │50 л. │

│09-24│Журнал регистрации │ │1 г. │ │

│ │документов абитуриентов, │ │ст. 527 │ │

│ │поступающих в вуз │ │ │ │

│09-25│Копии извещений о допуске │ │1 г. │ │

│ │лиц, поступающих в вуз, │ │ст. 567 │ │

│ │к приемных экзаменам │ │ │ │

│09-26│Списки абитуриентов, пос- │ │1 г. │ │

│ │тупающих в вуз, и студен- │ │ст. 514ж │ │

│ │тов, оплативших обучение │ │ │ │

│09-27│Номенклатура дел │ │5 л. │В архиве │

│ │отделения │ │ст. 95б │вуза - пос-│

│ │ │ │ │тоянно │

│09-28│Описи на дела, переданные в│ │3 г. │В архиве │

│ │архив вуза, акты о выделе- │ │ст. 117б │вуза - пос-│

│ │нии дел к уничтожению │ │ │тоянно │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│10 │УЧЕНЫЙ СОВЕТ ВУЗА И │ │ │ │

│ │СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ СОВЕТ │ │ │ │

│10-01│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования │ │надобности │ │

│ │России, нормативные доку- │ │ │ │

│ │менты Высшей аттестационной│ │ │ │

│ │комиссии о деятельности │ │ │ │

│ │совета. Копии │ │ │ │

│10-02│Положение об Ученом │ │До замены │ │

│ │совете вуза │ │новыми │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

│10-03│Список членов Ученого │ │75 л. │ │

│ │совета, изменения и │ │ст. 511 │ │

│ │уточнения списка │ │ │ │

│10-04│Годовой план работы │ │5 л. │ │

│ │Совета и документы по его │ │ст. 657 │ │

│ │уточнению и изменению │ │ │ │

│10-05│Годовой отчет о работе │ │Постоянно │ │

│ │Совета │ │ст. 575а │ │

│10-06│Протоколы, стенограммы │ │Постоянно │ │

│ │заседаний Ученого совета │ │ст. 1303 │ │

│ │и документы к ним │ │ │ │

│10-07│Аттестационные дела соиска-│ │Постоянно │ │

│ │телей, представленных к │ │ст. 654а │ │

│ │присуждению ученых степеней│ │ │ │

│10-08│Аттестационные дела соиска-│ │10 л. ЭПК │ │

│ │телей, не защитивших │ │ст. 654г │ │

│ │диссертации │ │ │ │

│10-09│Книга (журнал) регистрации │ │5 л. ЭПК │ │

│ │диссертаций, принимаемых │ │ │ │

│ │к защите │ │ │ │

│10-10│Защищенные диссертации │ │Постоянно │На госхра- │

│ │и авторефераты │ │ст. 655 │нение не │

│ │ │ │ │передаются │

│10-11│Списки соискателей, │ │ст. 514л │На госхра- │

│ │защитивших диссертации и │ │ │нение не │

│ │получивших ученые степени │ │ │передаются,│

│ │и звания │ │ │хранятся в │

│ │ │ │ │организации│

│10-12│Бюллетени тайного голо- │ │3 г. │ │

│ │сования Совета │ │ст. 656 │ │

│10-13│Переписка с Высшей │ │5 л. ЭПК │ │

│ │аттестационной комиссией, │ │ст. 662 │ │

│ │учреждениями и отдельными │ │ │ │

│ │лицами по вопросам │ │ │ │

│ │защиты диссертаций │ │ │ │

│10-14│Протоколы заседаний │ │Постоянно │ │

│ │конкурсной комиссии │ │ст. 518 │ │

│ │по замещению вакантных │ │ │ │

│ │должностей профессорско- │ │ │ │

│ │преподавательского состава │ │ │ │

│ │и документы к протоколам │ │ │ │

│10-15│Журнал регистрации доку- │ │3 г. │ │

│ │ментов лиц, участвующих в │ │ │ │

│ │конкурсе на замещение ва- │ │ │ │

│ │кантных должностей в вузе │ │ │ │

│10-16│Личные дела соискателей, │ │ст. 498 │Передаются │

│ │прошедших по конкурсу │ │а) лиц, │в отдел │

│ │на замещение вакантных │ │имеющих уче-│кадров вуза│

│ │должностей │ │ные степени │ │

│ │ │ │и звания, - │ │

│ │ │ │постоянно │ │

│ │ │ │б) научных │ │

│ │ │ │работников, │ │

│ │ │ │не имеющих │ │

│ │ │ │ученые сте- │ │

│ │ │ │пени и зва- │ │

│ │ │ │ния, - 75 л.│ │

│ │ │ │- в ЭПК │ │

│10-17│Личные дела соискателей, │ │3 г. │После изъ- │

│ │не прошедших по │ │ │ятия личных│

│ │конкурсу на замещение │ │ │документов │

│ │вакантных должностей │ │ │ │

│10-18│Документы (заявления, │ │5 л. │Хранятся в │

│ │характеристики, заключения │ │ │составе │

│ │кафедр и др.) по переизб- │ │ │личных дел │

│ │ранию профессорско-препода-│ │ │ │

│ │вательского состава в │ │ │ │

│ │должностях на новый срок │ │ │ │

│10-19│Регистрационные карточки │ │3 г. │ │

│ │(журналы регистрации) │ │ст. 106б │ │

│ │входящих и исходящих │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │

│10-20│Номенклатура дел Совета │ │5 л. │ │

│ │ │ │ст. 95б │ │

│10-21│Описи на дела, переданные │ │3 г. │В архиве │

│ │в архив вуза, акты об │ │ст. 117б │вуза - пос-│

│ │уничтожении дел │ │ │тоянно │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│11-21│ДЕКАНАТ ФАКУЛЬТЕТА │ │ │ │

│ -01│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования │ │надобности │ │

│ │России по учебно-методи- │ │ │ │

│ │ческим вопросам. Копии │ │ │ │

│ -02│Приказы ректора и │ │До минования│Подлинники │

│ │проректоров вуза по основ- │ │надобности │- в Управ- │

│ │ной деятельности. │ │ │лении │

│ │Копии │ │ │делами │

│ -03│Положение о факультете │ │До замены │ │

│ │ │ │новыми │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

│ -04│Должностные инструкции │ │3 г. │После заме-│

│ │сотрудников │ │ст. 56 │ны новыми │

│ -05│Протоколы заседаний Совета │ │Постоянно │Отдельно │

│ │факультета │ │ст. 571 │по диссер- │

│ │ │ │ │тациям │

│ -06│Протоколы, постановления │ │5 л. │Документы │

│ │комиссии по назначению │ │ст. 615 │по утвержд.│

│ │стипендий студентам, │ │ │именных │

│ │документы к ним │ │ │стипендий, │

│ │(представления, заявления, │ │ │списки сти-│

│ │справки) │ │ │пендиатов, │

│ │ │ │ │получивших │

│ │ │ │ │именные │

│ │ │ │ │стипен- │

│ │ │ │ │дии, - │

│ │ │ │ │постоянно │

│ -07│Протоколы заседания │ │75 л. │В творчес- │

│ │Государственной аттес- │ │ст. 593 │ких вузах -│

│ │тационной комиссии │ │ │пост. │

│ -08│Годовой план работы факуль-│ │3 г. │ │

│ │тета по учебной работе │ │ст. 167 │ │

│ -09│Годовой отчет факультета │ │Постоянно │ │

│ │по учебной работе │ │ст. 575а │ │

│ -10│Отчеты руководителей о │ │5 л. │ │

│ │прохождении производст- │ │ст. 610 │ │

│ │венной практики студентов │ │ │ │

│ -11│Отчеты студентов о │ │3 г. │ │

│ │производственной и │ │ст. 611 │ │

│ │педагогической практике │ │ │ │

│ -12│Документы об организации │ │3 г. │ │

│ │педагогической, стажерской │ │ст. 614 │ │

│ │и других видов учебных │ │ │ │

│ │практик (инструктивные │ │ │ │

│ │письма, методические │ │ │ │

│ │указания) │ │ │ │

│ -13│Документы об организации │ │3 г. │ │

│ │самостоятельной работы сту-│ │ст. 611 │ │

│ │дентов (справки, │ │ │ │

│ │отчеты и др.) │ │ │ │

│ -14│Переписка с организациями │ │5 л. │ │

│ │и гражданами по вопросам │ │ст. 28 │ │

│ │работы факультета │ │ │ │

│ -15│Учебные и учетные карточки │ │75 л. - в │Хранятся в │

│ │студентов │ │ЭПК ст. 499а│личных │

│ │ │ │ │делах │

│ │ │ │ │студентов │

│ -16│Журнал учета учебной работы│ │5 л. │ │

│ │профессорско-преподава- │ │ст. 618 │ │

│ │тельского состава │ │ │ │

│ │факультета │ │ │ │

│ -17│Журнал регистрации конт- │ │3 г. │ │

│ │рольных и курсовых работ │ │ст. 616 │ │

│ -18│Журнал учета успеваемости │ │5 л. │Сводные ве-│

│ │студентов │ │ст. 605 │домости ус-│

│ │ │ │ │певаемости │

│ │ │ │ │- не менее │

│ │ │ │ │25 л. │

│ -19│Журнал учета посещаемости │ │5 л. │ │

│ │студентов │ │ст. 605 │ │

│ -20│Журнал учета выдачи │ │Постоянно │ │

│ │академических справок │ │ │ │

│ -21│Список студентов │ │10 л. │ │

│ │(по группам) │ │ст. 514е │ │

│ -22│Зачетные и экзаменационные │ │5 л. │ │

│ │ведомости │ │ст. 597 │ │

│ -23│Расписание занятий │ │1 г. │ │

│ │ │ │ст. 602 │ │

│ -24│Заявления студентов декану,│ │1 г. │ │

│ │объяснительные записки, │ │ст. 607 │ │

│ │медицинские справки, │ │ │ │

│ │справки с места работы │ │ │ │

│ -25│Номенклатура дел │ │5 л. │ │

│ │деканата факультета │ │ст. 95б │ │

│ -26│Описи на дела, переданные │ │3 г. │В архиве │

│ │в архив вуза, акты о │ │ст. 117б │вуза - пос-│

│ │выделении дел к уничтожению│ │ │тоянно │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│22 │ДЕКАНАТ ПО РАБОТЕ С │ │ │ │

│ │ИНОСТРАННЫМИ УЧАЩИМИСЯ │ │ │ │

│22-01│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования │ │надобности │ │

│ │России о работе с иностран-│ │ │ │

│ │ными учащимися. Копии │ │ │ │

│22-02│Положение о деканате │ │До замены │Подлинники │

│ │ │ │новыми │- в Управ- │

│ │ │ │ст. 38 │лении │

│ │ │ │ │делами │

│22-03│Должностные инструкции │ │3 г. │После заме-│

│ │сотрудников │ │ст. 56 │ны новыми │

│22-04│Приказы ректора по │ │До минования│Подлинники │

│ │вопросам работы с иност- │ │надобности │- в Управ- │

│ │ранными учащимися. Копии │ │ │лении │

│ │ │ │ │делами │

│22-05│Годовой план работы │ │3 г. │После заме-│

│ │деканата │ │ст. 167 │ны новыми │

│22-06│Отчет о работе деканата │ │Постоянно │ │

│ │ │ │ст. 575а │ │

│22-07│Годовой план учебно- │ │3 г. │ │

│ │воспитательной работы с │ │ст. 167 │ │

│ │иностранными студентами │ │ │ │

│ │и аспирантами │ │ │ │

│22-08│Отчет об учебно-воспи- │ │Постоянно │ │

│ │тательной работе с │ │ст. 575а │ │

│ │иностранными студентами │ │ │ │

│ │и аспирантами │ │ │ │

│22-09│Семестровые отчеты об │ │3 г. │При от- │

│ │учебе иностранных учащихся │ │ст. 575б │сутствии │

│ │ │ │ │годовых │

│ │ │ │ │- пост. │

│22-10│Учебные карточки │ │5 л. │После окон-│

│ │иностранных учащихся │ │ │чания вуза │

│22-11│Справочная картотека │ │75 л. │ │

│ │по личному составу │ │ст. 508 │ │

│ │иностранных учащихся │ │ │ │

│22-12│Списки иностранных │ │5 л. │После окон-│

│ │студентов, │ │ │чания вуза │

│ │аспирантов и стажеров │ │ │ │

│22-13│Переписка с Минобразованием│ │5 л. ЭПК │ │

│ │России и другими ведомства-│ │ст. 584 │ │

│ │ми по учебно-воспитательной│ │ │ │

│ │работе │ │ │ │

│ │с иностранными учащимися │ │ │ │

│22-14│Регистрационные карточки │ │3 г. │ │

│ │входящих и │ │ст. 106б │ │

│ │исходящих документов │ │ │ │

│22-15│Номенклатура дел деканата │ │5 л. │ │

│ │ │ │ст. 95б │ │

│22-16│Описи на дела, переданные │ │3 г. │В архиве │

│ │в архив вуза, акты об │ │ст. 117б │вуза - пос-│

│ │уничтожении дел │ │ │тоянно │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│23-32│КАФЕДРА │ │ │ │

│ -01│Приказы, распоряжения │ │До минования│Подлинники │

│ │ректора, проректоров вуза. │ │надобности │- в Управ- │

│ │Копии │ │ │лении │

│ │ │ │ │делами │

│ -02│Протоколы заседаний │ │Постоянно │ │

│ │кафедры за учебный год │ │ст. 571 │ │

│ -03│Протоколы научно-мето- │ │Постоянно │ │

│ │дических конференций │ │ │ │

│ -04│План работы кафедры │ │Постоянно │ │

│ │на учебный год │ │ст. 572а │ │

│ -05│План научно-исследо- │ │Постоянно │ │

│ │вательской работы кафедры │ │ │ │

│ │на учебный год │ │ │ │

│ -06│Планы повышения ква- │ │До минования│Подлинники │

│ │лификации профессорско- │ │надобности │- в Управ- │

│ │преподавательского │ │ │лении аспи-│

│ │состава. Копии │ │ │рантуры и │

│ │ │ │ │докторан- │

│ │ │ │ │туры │

│ -07│Индивидуальные планы │ │5 л. │ │

│ │и отчеты о │ │ст. 574 │ │

│ │работе преподавателей │ │ │ │

│ -08│Рабочие учебные планы │ │1 г. │ │

│ │на учебный год и графики │ │ст. 602 │ │

│ │учебного процесса │ │ │ │

│ -09│Годовой отчет о │ │Постоянно │ │

│ │работе кафедры │ │ст. 575а │ │

│ -10│Годовой отчет о │ │Постоянно │ │

│ │научно-исследовательской │ │ст. 1284 │ │

│ │работе кафедры │ │ │ │

│ -11│Сведения о педагогической │ │5 л. │ │

│ │нагрузке преподавателей │ │ │ │

│ │кафедры на учебный год │ │ │ │

│ -12│Дипломные работы и │ │5 л. │Дипломные │

│ │проекты студентов │ │ст. 591 │работы, от-│

│ │ │ │ │меченные на│

│ │ │ │ │конкур- │

│ │ │ │ │сах, - │

│ │ │ │ │постоянно. │

│ │ │ │ │Работы, вы-│

│ │ │ │ │полненные │

│ │ │ │ │на творчес-│

│ │ │ │ │ких факуль-│

│ │ │ │ │тетах худо-│

│ │ │ │ │жественных │

│ │ │ │ │вузов, - │

│ │ │ │ │15 л. ЭПК. │

│ │ │ │ │Отзывы из- │

│ │ │ │ │вестн. лиц │

│ │ │ │ │- постоянно│

│ -13│Дипломные работы. │ │5 л. │Работы, от-│

│ │Отзывы на них │ │ст. 591 │меченные │

│ │ │ │ │первыми │

│ │ │ │ │премиями на│

│ │ │ │ │всероссийс-│

│ │ │ │ │ких, рес- │

│ │ │ │ │публиканс- │

│ │ │ │ │ких и вузо-│

│ │ │ │ │вских кон- │

│ │ │ │ │курсах, - │

│ │ │ │ │постоянно. │

│ │ │ │ │Работы, вы-│

│ │ │ │ │полненные │

│ │ │ │ │на творчес-│

│ │ │ │ │ких факуль-│

│ │ │ │ │тетах худо-│

│ │ │ │ │жественных │

│ │ │ │ │вузов, - │

│ │ │ │ │15 л. ЭПК │

│ -14│Курсовые проекты │ │2 г. │ │

│ │студентов │ │ст. 590 │ │

│ -15│Экзаменационные билеты │ │1 г. │ │

│ │по лекционным курсам │ │ст. 566 │ │

│ -16│Документы о работе кружков │ │5 л. │ │

│ -17│Регистрационные карточки │ │3 г. │ │

│ │входящих и │ │ст. 106б │ │

│ │исходящих документов │ │ │ │

│ -18│Номенклатура дел кафедры │ │5 л. │ │

│ │ │ │ст. 95б │ │

│ -19│Описи на дела, переданные │ │3 г. │В архиве │

│ │в архив вуза, акты о │ │ст. 117б │вуза - пос-│

│ │выделении дел к уничтожению│ │ │тоянно │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│33 │ФАКУЛЬТЕТ ПОВЫШЕНИЯ │ │ │ │

│ │КВАЛИФИКАЦИИ │ │ │ │

│33-01│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования │ │надобности │ │

│ │России, относящиеся к │ │ │ │

│ │деятельности ФПК. Копии │ │ │ │

│33-02│Положение о ФПК │ │До замены │ │

│ │ │ │новыми │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

│33-03│Должностные инструкции │ │3 г. │После заме-│

│ │сотрудников │ │ст. 56 │ны новыми │

│33-04│Приказы ректора и │ │До минования│Подлинники │

│ │проректоров вуза о │ │надобности │- в Управ- │

│ │работе ФПК. Копии │ │ │лении │

│ │ │ │ │делами │

│33-05│Утвержденные планы и │ │Постоянно │ │

│ │программы по специальным │ │ │ │

│ │дисциплинам ФПК │ │ │ │

│33-06│План повышения квалифи- │ │5 л. │ │

│ │кации преподавателей вуза │ │ст. 574 │ │

│33-07│Годовой план работы ФПК │ │3 г. │ │

│ │ │ │ст. 167 │ │

│33-08│Отчет о работе ФПК │ │Постоянно │ │

│ │ │ │ст. 575а │ │

│33-09│Протоколы заседаний │ │Постоянно │ │

│ │Методического совета ФПК │ │ │ │

│33-10│Годовой план работы │ │3 г. │ │

│ │Методического совета ФПК │ │ст. 167 │ │

│33-11│Отчет о работе Методи- │ │Постоянно │ │

│ │ческого совета ФПК │ │ст. 575а │ │

│33-12│Утвержденные списки членов │ │5 л. │ │

│ │Методического совета ФПК │ │ст. 637 │ │

│33-13│Протоколы заседаний │ │15 л. │ │

│ │аттестационной комиссии ФПК│ │ │ │

│33-14│Зачетные и экзаменационные │ │5 л. │ │

│ │ведомости │ │ст. 597 │ │

│33-15│Списки слушателей ФПК │ │5 л. │ │

│ │по учебным группам │ │ │ │

│33-16│Журналы учета посещаемости │ │5 л. │ │

│ │слушателей ФПК │ │ст. 606а │ │

│33-17│Личные дела слушателей ФПК │ │75 л. - в │ │

│ │ │ │ЭПК │ │

│ │ │ │ст. 499а │ │

│33-18│Переписка с министерствами,│ │3 г. │ │

│ │ведомствами, вузами по │ │ │ │

│ │вопросам повышения │ │ │ │

│ │квалификации │ │ │ │

│33-19│Журнал регистрации │ │75 л. │ │

│ │выдачи свидетельств │ │ст. 528а │ │

│ │об окончании ФПК │ │ │ │

│33-20│Регистрационные карточки │ │3 г. │ │

│ │входящих и │ │ст. 106б │ │

│ │исходящих документов │ │ │ │

│33-21│Номенклатура дел ФПК │ │5 л. │ │

│ │ │ │ст. 95б │ │

│33-22│Описи на дела, переданные │ │3 г. │В архиве │

│ │в архив вуза, акты │ │ст. 117б │вуза - │

│ │об уничтожении дел │ │ │постоянно │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│34 │УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ │ │ │ │

│34-01│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования Рос- │ │надобности │ │

│ │сии по учебно-методическим │ │ │ │

│ │вопросам. Копии │ │ │ │

│34-02│Положение об отделе │ │До замены │ │

│ │ │ │новыми │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

│34-03│Должностные инструкции │ │3 г. │После заме-│

│ │сотрудников │ │ст. 56 │ны новыми │

│34-04│Приказы ректора и │ │До минования│Подлинники │

│ │проректоров вуза по учебно-│ │надобности │- в Управ- │

│ │вспомогательной, учебно- │ │ │лении │

│ │методической работе. Копии │ │ │делами │

│34-05│Годовой план работы отдела │ │3 г. │ │

│ │ │ │ст. 167 │ │

│34-06│Отчет о работе отдела │ │Постоянно │ │

│ │ │ │ст. 575а │ │

│34-07│Планы работы методических │ │3 г. │ │

│ │комиссий факультетов │ │ст. 167 │ │

│34-08│Документы (планы, справки, │ │5 л. ЭПК │ │

│ │отчеты и др.) по обследо- │ │ст. 580 │ │

│ │ванию и изучению учебно- │ │ │ │

│ │методической работы на │ │ │ │

│ │факультетах и кафедрах │ │ │ │

│34-09│Документы учебно- │ │Постоянно │ │

│ │методических конференций │ │ │ │

│ │и совещаний (протоколы, │ │ │ │

│ │стенограммы, тезисы) │ │ │ │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│35 │УПРАВЛЕНИЕ (ОТДЕЛ) АСПИ- │ │ │ │

│ │РАНТУРЫ И ДОКТОРАНТУРЫ │ │ │ │

│35-01│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования Рос- │ │надобности │ │

│ │сии по вопросам │ │ │ │

│ │аспирантуры. Копии │ │ │ │

│35-02│Приказы и распоряжения │ │До минования│Подлинники │

│ │ректора вуза по вопросам │ │надобности │- в Управ- │

│ │аспирантуры, докторантуры │ │ │лении │

│ │и повышения квалификации. │ │ │делами │

│ │Копии │ │ │ │

│35-03│Решения коллегии ВАК │ │Постоянно │На госхра- │

│ │России об организации │ │ │нение не │

│ │диссертационных советов по │ │ │передаются │

│ │защите диссертаций. Копии │ │ │ │

│35-04│Протоколы заседаний │ │5 л. │После окон-│

│ │комиссий по приему в │ │ст. 625 │чания аспи-│

│ │аспирантуру │ │ │рантуры или│

│ │ │ │ │выбытия из │

│ │ │ │ │нее │

│35-05│Протоколы заседаний │ │50 л. │ │

│ │комиссий по приему │ │ст. 626 │ │

│ │кандидатских экзаменов │ │ │ │

│35-06│Протоколы, стенограммы за- │ │Постоянно │ │

│ │седаний диссертационных со-│ │ст. 653 │ │

│ │ветов по защите диссертаций│ │ │ │

│35-07│Планы приема в аспирантуру │ │Постоянно │ │

│ │ │ │ст. 166а │ │

│35-08│Годовой статистический │ │Постоянно │ │

│ │отчет о работе аспиран- │ │ст. 293а │ │

│ │туры и докторантуры (Ф1-НК)│ │ │ │

│35-09│Переписка о создании │ │5 л. ЭПК │ │

│ │диссертационных советов │ │ст. 662 │ │

│ │по защите диссертаций и │ │ │ │

│ │присуждению ученых степеней│ │ │ │

│35-10│Переписка о депонировании │ │3 г. │ │

│ │рукописей │ │ст. 886 │ │

│35-11│Личные дела аспирантов │ │75 л. - в │Отчисленные│

│ │и докторантов │ │ЭПК │с 1 курса -│

│ │ │ │ст. 499а │15 л. │

│35-12│Аттестационные дела лиц, │ │Постоянно │ │

│ │утвержденных в ученой │ │ст. 654а │ │

│ │степени доктора наук │ │ │ │

│35-13│Аттестационные дела лиц, │ │10 л. │ │

│ │утвержденных в ученой │ │ст. 654в │ │

│ │степени кандидата наук │ │ │ │

│35-14│Рефераты, представляемые │ │3 г. │Хранятся в │

│ │в аспирантуру при сдаче │ │ст. 630 │личных де- │

│ │вступительных экзаменов │ │ │лах аспи- │

│ │ │ │ │рантов │

│35-15│Бюллетени, книги учета, │ │3 г. │ │

│ │бюллетени тайного голосова-│ │ст. 656 │ │

│ │ния, протоколы счетной ко- │ │ │ │

│ │миссии диссертационных со- │ │ │ │

│ │ветов по защите диссертаций│ │ │ │

│35-16│Журналы (книги) выдачи │ │На госхране-│ │

│ │дипломов о присуждении │ │ние не пере-│ │

│ │ученых степеней │ │даются. Хра-│ │

│ │ │ │нятся в ор- │ │

│ │ │ │ганизации. │ │

│ │ │ │ст. 660 │ │

│35-17│Регистрационные карточки │ │3 г. │ │

│ │(журналы регистрации) вхо- │ │ст. 106б │ │

│ │дящих и исходящих │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │

│35-18│Номенклатура дел отдела │ │5 л. │ │

│ │ │ │ст. 95б │ │

│35-19│Описи на дела, переданные │ │3 г. │В архиве │

│ │в архив вуза, акты о вы- │ │ст. 117б │вуза - пос-│

│ │делении дел к уничтожению │ │ │тоянно │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│36 │СЕКТОР ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ │ │ │ │

│ │ПРАКТИКИ │ │ │ │

│36-01│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования Рос- │ │надобности │ │

│ │сии по вопросам производст-│ │ │ │

│ │венной практики │ │ │ │

│ │студентов. Копии │ │ │ │

│36-02│Положение о секторе │ │До замены │ │

│ │производственной практики │ │новыми │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

│36-03│Должностные инструкции │ │3 г. │После заме-│

│ │сотрудников │ │ст. 56 │ны новыми │

│36-04│Положение о производст- │ │До замены │ │

│ │венной практике студентов │ │новыми │ │

│ │ │ │ст. 608 │ │

│36-05│Договоры с заводами, │ │3 г. │После исте-│

│ │научно-исследовательскими │ │ст. 337 │чения срока│

│ │институтами о проведении │ │ │действия │

│ │производственной практики │ │ │договоров │

│ │студентов │ │ │ │

│36-06│Заявки на закрепление баз │ │1 г. │ │

│ │производственной практики │ │ст. 609 │ │

│ │студентов │ │ │ │

│36-07│Списки баз производственной│ │До замены │ │

│ │практики студентов │ │новыми │ │

│ │ │ │ст. 612 │ │

│36-08│Приказы ректора о распре- │ │До минования│Подлинники │

│ │делении студентов по базам │ │надобности │- в Управ- │

│ │производственной практики. │ │ │лении │

│ │Копии │ │ │делами │

│36-09│Списки студентов с указа- │ │5 л. │ │

│ │нием баз прохождения произ-│ │ст. 606а │ │

│ │водственной практики │ │ │ │

│36-10│Планы и программы произ- │ │1 г. │ │

│ │водственной практики │ │ст. 609 │ │

│ │студентов │ │ │ │

│36-11│Сводные отчеты по факуль- │ │Постоянно │ │

│ │тетам и курсам об итогах │ │ст. 575а │ │

│ │производственной практики │ │ │ │

│ │студентов │ │ │ │

│36-12│Отчеты руководителей │ │5 л. │ │

│ │производственной практики │ │ст. 610 │ │

│ │о прохождении студентами │ │ │ │

│ │практики │ │ │ │

│36-13│Зачетные ведомости │ │5 л. │ │

│ │прохождения студентами │ │ст. 597 │ │

│ │производственной практики │ │ │ │

│36-14│Переписка с учреждениями, │ │5 л. │ │

│ │предприятиями и организа- │ │ │ │

│ │циями о прохождении студен-│ │ │ │

│ │тами производственной │ │ │ │

│ │практики │ │ │ │

│36-15│Регистрационные карточки │ │3 г. │ │

│ │входящих │ │ст. 106б │ │

│ │и исходящих документов │ │ │ │

│36-16│Номенклатура дел сектора │ │5 л. │ │

│ │ │ │ст. 95б │ │

│36-17│Описи на дела, переданные │ │3 г. │В архиве │

│ │в архив вуза, акты об │ │ст. 117б │вуза - │

│ │уничтожении дел │ │ │постоянно │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│37 │НАУЧНЫЙ ОТДЕЛ (НАУЧНО- │ │ │ │

│ │ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ СЕКТОР) │ │ │ │

│37-01│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования │ │надобности │ │

│ │России о научно-исследо- │ │ │ │

│ │вательской работе. Копии │ │ │ │

│37-02│Положение о научном от- │ │До замены │ │

│ │деле (научно-исследова- │ │новыми │ │

│ │тельском секторе) │ │ст. 38 │ │

│37-03│Должностные инструкции │ │3 г. │После заме-│

│ │сотрудников │ │ст. 56 │ны новыми │

│37-04│Годовой план научно-ис- │ │Постоянно │ │

│ │следовательских работ │ │ст. 572а │ │

│ │вуза │ │ │ │

│37-05│Годовые планы работы │ │Постоянно │ │

│ │проблемных (отраслевых) │ │ст. 1276а │ │

│ │лабораторий │ │ │ │

│37-06│Годовые отчеты о работе │ │Постоянно │ │

│ │проблемных (отраслевых) │ │ст. 1284 │ │

│ │лабораторий │ │ │ │

│37-07│Планы издания научных │ │Постоянно │ │

│ │трудов вуза │ │ст. 903а │ │

│37-08│Годовой отчет вуза о вы- │ │Постоянно │ │

│ │полнении научно-исследо- │ │ст. 1284 │ │

│ │вательских работ │ │ │ │

│37-09│Полугодовые (квартальные) │ │5 л. │Если не │

│ │отчеты вуза о научно-иссле-│ │ст. 292г │полностью │

│ │довательских работах │ │ │включаются │

│ │ │ │ │в годовой │

│ │ │ │ │отчет - │

│ │ │ │ │постоянно │

│37-10│Тематические карточки на │ │До минования│ │

│ │законченные научно-ис- │ │надобности │ │

│ │следовательские работы │ │ст. 1283 │ │

│37-11│Заключительные отчеты по │ │Постоянно │ │

│ │законченным темам науч- │ │ст. 1308 │ │

│ │но-исследовательских │ │ │ │

│ │работ с приложениями │ │ │ │

│ │(отзывы, рецензии, анно- │ │ │ │

│ │тации и др.) и заключе- │ │ │ │

│ │ния по ним │ │ │ │

│37-12│Аннотации по законченным │ │Постоянно │ │

│ │научно-исследовательским │ │ст. 1273, │ │

│ │работам │ │1298 │ │

│37-13│Удостоверения о государ- │ │Постоянно │ │

│ │ственной регистрации за- │ │ │ │

│ │конченных научно-иссле- │ │ │ │

│ │довательских работ │ │ │ │

│37-14│Договоры о творческом │ │10 л. ЭПК │ │

│ │содружестве вуза с про- │ │ │ │

│ │изводством (справки, │ │ │ │

│ │отчеты, переписка) │ │ │ │

│37-15│Документы научно-техни- │ │Постоянно │ │

│ │ческих конференций, про- │ │ │ │

│ │веденных в вузе (прото- │ │ │ │

│ │колы, стенограммы и др.) │ │ │ │

│37-16│Договоры с учреждениями, │ │5 л. │После исте-│

│ │организациями и предпри- │ │ст. 1283 │чения срока│

│ │ятиями на выполнение │ │ │действия │

│ │научно-исследовательских │ │ │договора │

│ │работ и документы к ним │ │ │ │

│ │(планы работ, акты при- │ │ │ │

│ │емки-передачи, перепис- │ │ │ │

│ │ка и др.) │ │ │ │

│37-17│Переписка с Минобразова- │ │5 л. │ │

│ │нием России, учреждения- │ │ст. 1301 │ │

│ │ми и организациями о │ │ │ │

│ │научно-исследовательской │ │ │ │

│ │работе │ │ │ │

│37-18│Регистрационные карточки │ │3 г. │ │

│ │(журналы регистрации) │ │ст. 106б │ │

│ │входящих и исходящих │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │

│37-19│Номенклатура дел отдела │ │5 л. │ │

│ │(сектора) │ │ст. 95б │ │

│37-20│Описи на дела, передан- │ │3 г. │В архиве │

│ │ные в архив вуза, акты │ │ст. 117б │вуза - │

│ │об уничтожении дел вре- │ │ │постоянно │

│ │менного срока хранения │ │ │ │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│38 │ПЛАНОВО-ФИНАНСОВОЕ │ │ │ │

│ │УПРАВЛЕНИЕ │ │ │ │

│38-01│Законы Российской Феде- │ │До минования│ │

│ │рации, нормативные доку- │ │надобности │ │

│ │менты по вопросам пла- │ │ │ │

│ │нирования, финансирова- │ │ │ │

│ │ния, оплаты труда │ │ │ │

│38-02│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования │ │надобности │ │

│ │России по вопросам пла- │ │ │ │

│ │нирования и финансирова- │ │ │ │

│ │ния. Копии │ │ │ │

│38-03│Приказы и указания рек- │ │До минования│Подлинники │

│ │тора и проректоров вуза │ │надобности │- в Управ- │

│ │по вопросам планово-фи- │ │ │лении дела-│

│ │нансовой работы. Копии │ │ │ми │

│38-04│Утвержденное штатное │ │Постоянно │ │

│ │расписание вуза и доку- │ │ст. 52а │ │

│ │менты по его изменению │ │ │ │

│38-05│Утвержденные годовые │ │Постоянно │ │

│ │планы по капвложениям, │ │ст. 222а │ │

│ │труду, фонду заработной │ │ │ │

│ │платы и др. направлениям │ │ │ │

│ │финансовой деятельности │ │ │ │

│ │вуза │ │ │ │

│38-06│Проекты планов по капи- │ │5 л. │ │

│ │тальным вложениям, тру- │ │ст. 207 │ │

│ │ду, фонду заработной │ │ │ │

│ │платы и др. направлениям │ │ │ │

│ │финансовой деятельности │ │ │ │

│ │вуза │ │ │ │

│38-07│Утвержденные годовые │ │Постоянно │ │

│ │сметы расходов по гос- │ │ст. 228а │ │

│ │бюджету, спецсредствам, │ │ │ │

│ │капвложениям и др. рас- │ │ │ │

│ │ходам │ │ │ │

│38-08│Сметы административно- │ │10 л. │ │

│ │хозяйственных расходов │ │ │ │

│38-09│Годовые статистические │ │Постоянно │ │

│ │отчеты и таблицы о выполне-│ │ст. 292а │ │

│ │нии планов по труду, фонду │ │ │ │

│ │зарплаты и направлениям │ │ │ │

│ │планово-финансовой деятель-│ │ │ │

│ │ности вуза │ │ │ │

│38-10│Полугодовые, кварталь- │ │полугодо- │При отсут- │

│ │ные, месячные статисти- │ │вые - 5 л. │ствии годо-│

│ │ческие отчеты и таблицы │ │кв. - 3 г. │вых, полу- │

│ │о выполнении планов по │ │мес. - 1 г. │годовых - │

│ │труду, фонду зарплаты и │ │ст. 292г, д │постоянно │

│ │другим направлениям плано- │ │ │ │

│ │во-финансовой деятельности │ │ │ │

│ │вуза │ │ │ │

│38-11│Переписка с Минобразова- │ │3 г. │Переписка │

│ │нием России по плановым, │ │ст. 233 │по финанси-│

│ │финансовым вопросам │ │ │рованию │

│ │ │ │ │загранко- │

│ │ │ │ │мандировок │

│ │ │ │ │- 5 л. │

│38-12│Регистрационные карточки │ │3 г. │ │

│ │входящих и исходящих до- │ │ст. 106б │ │

│ │кументов │ │ │ │

│38-13│Номенклатура дел управ- │ │5 л. │ │

│ │ления │ │ст. 95б │ │

│38-14│Описи на дела, передан- │ │3 г. │В архиве │

│ │ные в архив вуза, акты │ │ст. 117б │вуза пос- │

│ │об уничтожении дел │ │ │тоянно │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│39 │ПАТЕНТНЫЙ ОТДЕЛ │ │ │ │

│39-01│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования │ │надобности │ │

│ │России по вопросам па- │ │ │ │

│ │тентования. Копии │ │ │ │

│39-02│Положение о патентном │ │До замены │ │

│ │отделе │ │новым │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

│39-03│Должностные инструкции │ │3 г. │После заме-│

│ │сотрудников │ │ст. 56 │ны новыми │

│39-04│Годовые планы работы │ │3 г. │ │

│ │отдела │ │ст. 167 │ │

│39-05│Отчеты о работе отдела │ │Постоянно │ │

│ │ │ │ст. 575а │ │

│39-06│Принятые изобретения и │ │Постоянно │ │

│ │технические усовершенст- │ │ст. 1379а │ │

│ │вования (описания, отзы- │ │ │ │

│ │вы, переписка) │ │ │ │

│39-07│Принятые рационализатор- │ │10 л. ЭПК │ │

│ │ские предложения (описа- │ │ст. 1396а │ │

│ │ния, заключения, пере- │ │ │ │

│ │писка) │ │ │ │

│39-08│Отклоненные рационали- │ │5 л. │ │

│ │заторские предложения │ │ст. 1396б │ │

│39-09│Протоколы по рассмотрению │ │Постоянно │ │

│ │нию изобретений, рацио- │ │ст. 1406 │ │

│ │нализаторских предложений и│ │ │ │

│ │документы к протоколам │ │ │ │

│39-10│Документы (планы, докла- │ │5 л. ЭПК │ │

│ │ды, решения и др.) о │ │ │ │

│ │проведении конкурсов, │ │ │ │

│ │смотров, соревнований по │ │ │ │

│ │рационализации и изоб- │ │ │ │

│ │ретательству │ │ │ │

│39-11│Картотека (журнал) ре- │ │Постоянно │На гос. │

│ │гистрации и учета изоб- │ │ст. 1398 │хранение не│

│ │ретений и рационализа- │ │ │передаются,│

│ │торских предложений │ │ │хранятся в │

│ │ │ │ │организаци-│

│ │ │ │ │ях │

│39-12│Авторская картотека │ │Постоянно │-"- │

│ │изобретений и рациона- │ │ст. 1399 │ │

│ │лизаторских предложений │ │ │ │

│39-13│Обзоры и доклады о со- │ │Постоянно │ │

│ │действии работе изобре- │ │ст. 1405 │ │

│ │тателей и рационализаторов │ │ │ │

│39-14│Доклады, отчеты о внедрении│ │Постоянно │ │

│ │изобретений и рационализа- │ │ст. 1391а │ │

│ │торских предложений │ │ │ │

│39-15│Переписка о реализации │ │5 л. │ │

│ │изобретений и рациона- │ │ст. 1411 │ │

│ │лизаторских предложений │ │ │ │

│ │и степени их эффективности │ │ │ │

│39-16│Переписка о выдаче авторс- │ │5 л. │ │

│ │ких свидетельств изобрета- │ │ст. 1407 │ │

│ │телям и рационализаторам │ │ │ │

│39-17│Переписка о премировании │ │5 л. │ │

│ │за изобретения и рацио- │ │ст. 1407 │ │

│ │нализаторские предложения │ │ │ │

│39-18│Регистрационные карточки │ │3 г. │ │

│ │(журналы и регистрации) │ │ст. 106б │ │

│ │входящих и исходящих │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │

│39-19│Номенклатура дел отдела │ │5 л. │ │

│ │ │ │ст. 95б │ │

│39-20│Описи на дела, переданные │ │3 г. │В архиве │

│ │в архив вуза, акты об │ │ст. 117б │вуза - пос-│

│ │уничтожении дел │ │ │тоянно │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│40 │УПРАВЛЕНИЕ КАДРОВ │ │ │ │

│40-01│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования │ │надобности │ │

│ │России по вопросам ра- │ │ │ │

│ │боты с кадрами. Копии │ │ │ │

│40-02│Положение об Управлении │ │До замены │ │

│ │кадров │ │новым │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

│40-03│Должностные инструкции │ │3 г. │После за- │

│ │сотрудников │ │ст. 56 │мены новыми│

│40-04│Приказы ректора по лич- │ │75 л. ЭПК │ │

│ │ному составу сотрудников │ │ст. 19б │ │

│40-05│Приказы по личному сос- │ │75 л. ЭПК │ │

│ │таву студентов │ │ст. 19б │ │

│40-06│Приказы по личному сос- │ │75 л. ЭПК │ │

│ │таву аспирантов, докто- │ │ст. 19б │ │

│ │рантов │ │ │ │

│40-07│Годовые статистические │ │Постоянно │ │

│ │отчеты о наличии, учете, │ │ст. 293а │ │

│ │текучести и распределе- │ │ │ │

│ │нии кадров │ │ │ │

│40-08│Протоколы заседаний кон- │ │Постоянно │Если под- │

│ │курсных комиссий и до- │ │ст. 518 │линные про-│

│ │кументы к ним │ │ │токолы хра-│

│ │ │ │ │нятся в Уч.│

│ │ │ │ │управлении,│

│ │ │ │ │в Управле- │

│ │ │ │ │нии кадров │

│ │ │ │ │- до мино- │

│ │ │ │ │вания на- │

│ │ │ │ │добности │

│40-09│Списки профессорско-пре- │ │75 л. │ │

│ │подавательского состава, │ │ст. 511 │ │

│ │научных работников и ад- │ │ │ │

│ │министративно-управлен- │ │ │ │

│ │ческого персонала │ │ │ │

│40-10│Заявления временных сот- │ │3 г. │ │

│ │рудников │ │ │ │

│40-11│Личные дела и штатный │ │Постоянно │ │

│ │формуляр профессорско- │ │ст. 498 │ │

│ │преподавательского состава │ │ │ │

│40-12│Личные дела учебно-вспо- │ │75 л. - │ │

│ │могательного, админист- │ │в ЭПК │ │

│ │ративно-управленческого │ │ст. 498в │ │

│ │персонала │ │ │ │

│40-13│Личные дела студентов │ │75 л. - │1. Студен- │

│ │дневного обучения │ │в ЭПК │тов, отчис-│

│ │ │ │ст. 499а │ленных с │

│ │ │ │ │1 - 3 кур.,│

│ │ │ │ │- 15 л. ЭПК│

│40-14│Личные карточки рабочих и │ │75 л. - │ │

│ │служащих, ведущиеся вместо │ │в ЭПК │ │

│ │личных дел (для совместите-│ │ст. 504 │ │

│ │лей и временных работников)│ │ │ │

│40-15│Документы о представлении │ │Постоянно │ │

│ │профессорско-преподава- │ │ │ │

│ │тельского состава к прис- │ │ │ │

│ │воению ученых степеней и │ │ │ │

│ │званий (характеристики, │ │ │ │

│ │списки трудов, заключения) │ │ │ │

│40-16│Документы о представлении │ │Постоянно │ │

│ │работников вуза к прави- │ │ст. 643 │ │

│ │тельственным наградам (ха- │ │ │ │

│ │рактеристики, списки │ │ │ │

│ │трудов) │ │ │ │

│40-17│Разрешения профессорско- │ │5 л. │ │

│ │преподавательскому составу │ │ │ │

│ │и другим работникам вуза на│ │ │ │

│ │работу по совместительству │ │ │ │

│40-18│Документы (справки, заявле-│ │5 л. │ │

│ │ния) о назначении пенсий │ │ст. 667 │ │

│40-19│Трудовые книжки препо- │ │До востре- │Невостребо-│

│ │давателей, рабочих, │ │бования │ванные - не│

│ │студентов и служащих вуза │ │ст. 524 │менее 50 л.│

│40-20│Книга учета выдачи тру- │ │50 л. │ │

│ │довых книжек │ │ст. 526а │ │

│40-21│Отчетные сведения, акты и │ │3 г. │ │

│ │переписка по учету прихода │ │ст. 529 │ │

│ │и расхода трудовых книжек │ │ │ │

│40-22│Книга учета и алфавит │ │75 л. │ │

│ │личных дел │ │ст. 507 │ │

│40-23│Книга учета выдачи удо- │ │3 г. │ │

│ │стоверений личности сот- │ │ст. 547 │ │

│ │рудникам │ │ │ │

│40-24│Журнал регистрации больнич-│ │3 г. │ │

│ │ных листов сотрудников │ │ст. 699 │ │

│40-25│Регистрационные карточки │ │3 г. │ │

│ │(журналы регистрации) │ │ст. 106б │ │

│ │входящих и исходящих │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │

│40-26│Протоколы заседаний ко- │ │Постоянно │ │

│ │миссий по замещению ва- │ │ст. 518 │ │

│ │кантных должностей про- │ │ │ │

│ │фессорско-преподаватель- │ │ │ │

│ │ского состава │ │ │ │

│40-27│Личные дела лиц, не прошед-│ │1 г. │ │

│ │ших по конкурсу на замеще- │ │ст. 506 │ │

│ │ние вакантных должностей │ │ │ │

│40-28│Номенклатура дел Управ- │ │5 л. │ │

│ │ления кадров │ │ст. 95б │ │

│40-29│Описи на дела, передан- │ │3 г. │В архиве │

│ │ные в архив вуза, акты │ │ст. 117б │вуза - пос-│

│ │об уничтожении дел │ │ │тоянно │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│41 │УПРАВЛЕНИЕ (ОТДЕЛ) │ │ │ │

│ │БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И │ │ │ │

│ │ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ │ │ │ │

│41-01│Законы Российской Федера- │ │До минования│ │

│ │ции, нормативные документы │ │надобности │ │

│ │по вопросам финансирования,│ │ │ │

│ │оплаты труда │ │ │ │

│41-02│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования │ │надобности │ │

│ │России по вопросам бух- │ │ │ │

│ │галтерского учета и фи- │ │ │ │

│ │нансового контроля. │ │ │ │

│ │Копии │ │ │ │

│41-03│Приказы ректора вуза по │ │До минования│Подлинники │

│ │основной деятельности. │ │надобности │- в Управ- │

│ │Копии │ │ │лении дела-│

│ │ │ │ │ми │

│41-04│Приказы ректора вуза по │ │До минования│Подлинники │

│ │личному составу сотруд- │ │надобности │- в Управ- │

│ │ников, студентов. Копии │ │ │лении кад- │

│ │ │ │ │ров │

│41-05│Положение об управлении │ │До замены │ │

│ │ │ │новым │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

│41-06│Годовой отчет вуза с │ │Постоянно │ │

│ │утвержденными приложениями │ │ст. 303б, а │ │

│ │к нему по госбюджету, спец-│ │ │ │

│ │средствам и капвложениям │ │ │ │

│41-07│Квартальные бухгалтерские │ │5 л. │ │

│ │отчеты и заключения по ним │ │ст. 303в │ │

│41-08│Акты документальных ревизий│ │5 л. │При условии│

│ │финансово-хозяйственной │ │ст. 334 │завершения │

│ │деятельности вуза, докумен-│ │ │ревизии │

│ │ты (справки, информации, │ │ │ │

│ │докладные записки) к ним │ │ │ │

│41-09│Акты проверки кассы, │ │5 л. │ │

│ │правильности взимания │ │ст. 336 │ │

│ │налогов и другие │ │ │ │

│41-10│Бухгалтерские документы │ │5 л. │При условии│

│ │кассового и мемориально- │ │ст. 310 │завершения │

│ │го порядка со всеми при- │ │ │ревизии. В │

│ │ложениями к ним (заявки, │ │ │случае воз-│

│ │доверенности, ведомости, │ │ │никновения │

│ │ж/ордера и др.), аван- │ │ │споров, │

│ │совые отчеты │ │ │разногла- │

│ │ │ │ │сий, след- │

│ │ │ │ │ственных и │

│ │ │ │ │судебных │

│ │ │ │ │дел сохра- │

│ │ │ │ │няются до │

│ │ │ │ │вынесения │

│ │ │ │ │окончатель-│

│ │ │ │ │ного реше- │

│ │ │ │ │ния │

│41-11│Документы (протоколы за- │ │5 л. │При условии│

│ │седаний, инвентаризаци- │ │ст. 323 │завершения │

│ │онных комиссий, инвен- │ │ │ревизии. В │

│ │тарные описи, акты, сли- │ │ │случае воз-│

│ │чительные ведомости) об │ │ │никновения │

│ │инвентаризации │ │ │споров, │

│ │ │ │ │разногла- │

│ │ │ │ │сий, след- │

│ │ │ │ │ственных и │

│ │ │ │ │судебных │

│ │ │ │ │дел - сох- │

│ │ │ │ │раняются до│

│ │ │ │ │вынесения │

│ │ │ │ │окончатель-│

│ │ │ │ │ного реше- │

│ │ │ │ │ния │

│41-12│Документы (копии отче- │ │До минования│Не менее │

│ │тов, выписки из прото- │ │надобности │5 л. │

│ │колов, заключения) о вы- │ │ст. 324 │ │

│ │плате пособий, листков │ │ │ │

│ │нетрудоспособности по │ │ │ │

│ │государственному соци- │ │ │ │

│ │альному страхованию │ │ │ │

│41-13│Документы (справки, ак- │ │До минования│Не менее │

│ │ты, обязательства, пе- │ │надобности │5 л. │

│ │реписка) по дебиторской │ │ст. 328 │ │

│ │задолженности, недоста- │ │ │ │

│ │чах, растратах, хищениях │ │ │ │

│41-14│Документы (протоколы, │ │Постоянно │ │

│ │акты, отчеты) о пере- │ │ст. 329 │ │

│ │оценке основных фондов │ │ │ │

│41-15│Акты, ведомости пере- │ │Постоянно │ │

│ │оценки и определения из- │ │ст. 330 │ │

│ │носа основных средств │ │ │ │

│41-16│Документы (планы, отчеты, │ │3 г. │ │

│ │переписка) о проведении │ │ст. 333 │ │

│ │документальных ревизий и │ │ │ │

│ │контрольно-ревизионной │ │ │ │

│ │работы │ │ │ │

│41-17│Переписка с центральными, │ │3 г. │ │

│ │местными финансовыми орга- │ │ст. 335 │ │

│ │нами о финансово-хозяйст- │ │ │ │

│ │венной деятельности (об │ │ │ │

│ │учете фондов, о наложении и│ │ │ │

│ │взыскании штрафов, о прие- │ │ │ │

│ │ме, сдаче, списании мате- │ │ │ │

│ │риальных ценностей и др. │ │ │ │

│ │вопросах) │ │ │ │

│41-18│Паспорта зданий, соору- │ │3 г. │Паспорта │

│ │жений и оборудования │ │ст. 331 │зданий - │

│ │ │ │После │памятников │

│ │ │ │ликвидации │архитекту- │

│ │ │ │основных │ры, находя-│

│ │ │ │фондов │щихся под │

│ │ │ │ │охраной го-│

│ │ │ │ │сударства, │

│ │ │ │ │- постоянно│

│41-19│Переписка о паспортизации │ │5 л. │ │

│ │зданий и сооружений │ │ст. <...> │ │

│41-20│Переписка о сроках пред- │ │1 г. │ │

│ │ставления бухгалтерской │ │ст. 309 │ │

│ │и финансовой отчетности │ │ │ │

│41-21│Лицевые счета профессорско-│ │75 л. ЭПК │ │

│ │преподавательского состава │ │ст. 311а │ │

│41-22│Расчетные (расчетно- │ │5 л. │При отсутс-│

│ │платежные) ведомости │ │ст. 312 │твии лице- │

│ │ │ │ │вых счетов │

│ │ │ │ │- 75 л. │

│41-23│Инвентарные карточки и │ │3 г. │После лик- │

│ │книги учета основных │ │ст. 313 │видации ос-│

│ │средств │ │ │новных │

│ │ │ │ │средств │

│41-24│Доверенности на получение │ │3 г. │ │

│ │денежных сумм и товарно- │ │ст. 314 │ │

│ │материальных ценностей │ │ │ │

│41-25│Главная книга │ │5 л. │ │

│ │ │ │ст. 316 │ │

│41-26│Вспомогательные и конт- │ │5 л. │При условии│

│ │рольные книги, журналы, │ │ст. 317 │завершения │

│ │картотеки, кассовые кни- │ │ │ревизии │

│ │ги, оборотные ведомости │ │ │ │

│41-27│Листки нетрудоспособности │ │5 л. │ │

│ │ │ │ст. 310 │ │

│41-28│Книги учета депонированной │ │5 л. │ │

│ │заработной платы, журналы │ │ст. 318 │ │

│ │регистрации исполнительных │ │ │ │

│ │листов │ │ │ │

│41-29│Журналы регистрации сче- │ │5 л. │ │

│ │тов, кассовых ордеров, │ │ст. 319 │ │

│ │доверенностей, платежных │ │ │ │

│ │поручений и др. │ │ │ │

│41-30│Исполнительные листы │ │До минования│Не менее │

│ │ │ │надобности │5 л. │

│ │ │ │ст. 325 │ │

│41-31│Договоры, соглашения │ │5 л. │После исте-│

│ │(хозяйственные, операци- │ │ст. 337 │чения срока│

│ │онные, трудовые и др.) │ │ │договора, │

│ │ │ │ │соглашения │

│ │ │ │ │при условии│

│ │ │ │ │завершения │

│ │ │ │ │ревизии │

│41-32│Номенклатура дел бухгал- │ │5 л. │ │

│ │терии │ │ст. 95б │ │

│41-33│Описи на дела, передан- │ │3 г. │В архиве │

│ │ные в архив вуза, акты │ │ст. 117б │вуза - пос-│

│ │об уничтожении дел │ │ │тоянно │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│42 │АДМИНИСТРАТИВНО- │ │ │ │

│ │ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ │ │ │ │

│42-01│Приказы ректора и про- │ │До минования│Подлинники │

│ │ректоров вуза по админи- │ │надобности │- в Управ- │

│ │стративно-хозяйственной │ │ │лении дела-│

│ │деятельности. Копии │ │ │ми │

│42-02│Положение об управлении │ │До замены │ │

│ │ │ │новым │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

│42-03│Должностные инструкции │ │3 г. │После заме-│

│ │сотрудников │ │ст. 56 │ны новыми │

│42-04│Документы (доклады, об- │ │3 г. │ │

│ │зоры, справки) о состо- │ │ст. 1100 │ │

│ │янии зданий и помещений, │ │ │ │

│ │занимаемых вузом │ │ │ │

│42-05│Документы (докладные за- │ │3 г. │ │

│ │писки, сведения и свод- │ │ст. 1658 │ │

│ │ки) о проведении капи- │ │ │ │

│ │тального и текущего ремонта│ │ │ │

│42-06│Документы (акты, справки, │ │5 л. │ │

│ │протоколы, сведения) по │ │ст. 1114 │ │

│ │анализу работы автотранс- │ │ │ │

│ │порта │ │ │ │

│42-07│Документы (акты, заключе- │ │ │ │

│ │ния, протоколы) аварийных │ │ │ │

│ │комиссий │ │ │ │

│ │а) связанных с крупным │ │Постоянно │ │

│ │материальным ущербом и │ │ст. 1128 │ │

│ │человеческими жертвами │ │ │ │

│ │б) по прочим авариям │ │5 л. │ │

│ │ │ │ст. 1128 │ │

│42-08│Документы (заявки, акты, │ │3 г. │ │

│ │сведения, переписка) о │ │ст. 1145 │ │

│ │ремонте автотранспорта │ │ │ │

│42-09│Документы (доклады, обзоры,│ │3 г. │ │

│ │сведения, сводки, справки, │ │ст. 725 │ │

│ │переписка) о состоянии и │ │ │ │

│ │эксплуатации жилищного фон-│ │ │ │

│ │да студенческих общежитий │ │ │ │

│42-10│Переписка о подготовке │ │3 г. │ │

│ │зданий к зиме и предупреди-│ │ст. 1107 │ │

│ │тельных мерах от затопления│ │ │ │

│42-11│Переписка об организации │ │3 г. │ │

│ │противопожарной охраны │ │ст. 1193 │ │

│42-12│Переписка о приобретении │ │3 г. │ │

│ │противопожарного инвентаря │ │ст. 1196 │ │

│42-13│Переписка об эксплуатации и│ │3 г. │ │

│ │ремонте средств связи │ │ст. 1164 │ │

│42-14│Переписка об установке, │ │3 г. │ │

│ │переносе и работе телефонов│ │ст. 1180 │ │

│42-15│Переписка об организа- │ │3 г. │ │

│ │ции, развитии, наличии, │ │ст. 1111 │ │

│ │состоянии и эксплуатации │ │ │ │

│ │различных видов транспорта │ │ │ │

│42-16│Переписка об авариях │ │5 л. │ │

│ │ │ │ст. 1129 │ │

│42-17│Переписка о заявках и │ │3 г. │ │

│ │лимитах на бензин │ │ст. 1147 │ │

│42-18│Переписка о расходе горюче-│ │1 г. │ │

│ │смазочных материалов, │ │ст. 1150 │ │

│ │запасных частей и │ │ │ │

│ │выдаче талонов на бензин │ │ │ │

│42-19│Переписка с отделениями │ │3 г. │ │

│ │милиции о прописке сту- │ │ │ │

│ │дентов в общежитиях │ │ │ │

│42-20│Графики текущего и ка- │ │1 г. │После │

│ │питального ремонта │ │ст. 1656 │окончания │

│ │ │ │ │ремонта │

│42-21│Акты осмотра и приема │ │5 л. │После │

│ │объектов после капитального│ │ст. 1660 │окончания │

│ │и текущего ремонта │ │ │работ │

│42-22│Акты о техническом и │ │3 г. │ │

│ │санитарном состоянии │ │ст. 1105 │ │

│ │зданий, дворов и тротуаров │ │ │ │

│42-23│Наряды на производство │ │3 г. │В случае │

│ │ремонтных работ │ │ст. 1648 │возникнове-│

│ │ │ │ │ния споров,│

│ │ │ │ │суд. дел - │

│ │ │ │ │до выясне- │

│ │ │ │ │ния ок. ре-│

│ │ │ │ │шения │

│42-24│Заявки на текущий ремонт │ │2 г. │ │

│ │зданий и сооружений │ │ст. 1655 │ │

│42-25│Заявки на выделение ав- │ │1 г. │ │

│ │тотранспорта │ │ст. 1122 │ │

│42-26│Исполнительные схемы │ │До замены │ │

│ │коммуникаций, водопровода, │ │новыми │ │

│ │канализации, отопления, │ │ст. 1521 │ │

│ │силовой и световой │ │ │ │

│ │электросети │ │ │ │

│42-27│Заявления студентов о │ │3 г. │ │

│ │представлении мест в │ │ст. 78 │ │

│ │общежитии │ │ │ │

│42-28│Книги учета пробега ав- │ │5 л. │ │

│ │тотранспорта │ │ст. 1142 │ │

│42-29│Книги учета путевых листов │ │3 г. │После за- │

│ │ │ │ст. 1143 │вершения │

│ │ │ │ │ревизии │

│42-30│Журнал учета талонов на │ │3 г. │ │

│ │легковой транспорт │ │ст. 1143 │ │

│42-31│Паспорта транспортных │ │До списания │ │

│ │средств │ │транспортных│ │

│ │ │ │средств │ │

│ │ │ │ст. 1133 │ │

│42-32│Акты списания транспортных │ │3 г. │После спи- │

│ │средств │ │ст. 1134 │сания │

│42-33│Акты на замену спидометров │ │3 г. │ │

│ │ │ │ст. 1154 │ │

│42-34│Графики технического об- │ │1 г. │ │

│ │служивания и ремонта ав- │ │ст. 114б │ │

│ │томобильного транспорта │ │ │ │

│42-35│Ведомости, карточки учета │ │3 г. │После спи- │

│ │эксплуатации автомашин, │ │ст. 1139 │сания │

│ │автопокрышек │ │ │ │

│42-36│Путевые листы и наряды │ │3 г. │После за- │

│ │на автотранспорт │ │ст. 1141 │вершения │

│ │ │ │ │ревизии │

│42-37│Номенклатура дел управления│ │5 л. │ │

│ │ │ │ст. 95б │ │

│42-38│Описи на дела, переданные в│ │3 г. │В архиве │

│ │архив вуза, акты об уничто-│ │ст. 117б │вуза - пос-│

│ │жении дел временного срока │ │ │тоянно │

│ │хранения │ │ │ │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│43 │БИБЛИОТЕКА │ │ │ │

│43-01│Приказы и распоряжения │ │До минования│Подлинники │

│ │ректора вуза. Копии │ │надобности │- в Управ- │

│ │ │ │ │лении дела-│

│ │ │ │ │ми │

│43-02│Положение о библиотеке │ │Постоянно │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

│43-03│Правила пользования биб- │ │До замены │ │

│ │лиотечным фондом │ │новыми │ │

│ │ │ │ст. 21б │ │

│43-04│Протоколы заседаний │ │Постоянно │ │

│ │библиотечного совета │ │ст. 571 │ │

│43-05│Годовой план и отчет о │ │5 л. │ │

│ │работе библиотеки │ │ст. 816, 294│ │

│43-06│Документы (списки, отчеты) │ │1 г. │После полу-│

│ │по оформлению годовой │ │с. 818 │чения под- │

│ │подписки на литературу │ │ │писной ли- │

│ │ │ │ │тературы │

│43-07│Переписка о возвращении │ │1 г. │После воз- │

│ │книг читателями │ │ст. 838 │вращ. книг │

│ │ │ │ │или возмещ.│

│ │ │ │ │стоимости │

│ │ │ │ │утерянных │

│ │ │ │ │книг │

│43-08│Акты обследования работы │ │1 г. │После сле- │

│ │библиотеки │ │ст. 812 │дующей про-│

│ │ │ │ │верки │

│43-09│Акты и списки на передачу │ │3 г. │ │

│ │книг другим организациям │ │ст. 830 │ │

│43-10│Акты списания книг │ │10 л. │После про- │

│ │ │ │ст. 831 │верки биб- │

│ │ │ │ │лиотечного │

│ │ │ │ │фонда │

│43-11│Каталоги книг (система- │ │До ликвида- │ │

│ │тические, алфавитные, │ │ции библио- │ │

│ │предметные) │ │теки │ │

│ │ │ │ст. 836 │ │

│43-12│Книги суммарного учета │ │До ликвида- │ │

│ │библиотечного фонда │ │ции библио- │ │

│ │ │ │теки │ │

│ │ │ │ст. 820 │ │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│44 │АРХИВ │ │ │ │

│44-01│Нормативные документы │ │До замены │ │

│ │Федеральной архивной │ │новыми │ │

│ │службы России, органов │ │ │ │

│ │управления архивным делом │ │ │ │

│ │субъектов Российской │ │ │ │

│ │Федерации │ │ │ │

│44-02│Утвержденные положения │ │До замены │Подлинники │

│ │об архиве, экспертной │ │новыми │- в Управ- │

│ │комиссии. Копии │ │ст. 38 │лении де- │

│ │ │ │ │лами │

│44-03│Сводная номенклатура дел │ │До минования│Подлинник -│

│ │вуза. Копии │ │надобности │в Управле- │

│ │ │ │ │нии делами │

│44-04│Дела фондов (исторические │ │Хранятся в │При ликви- │

│ │справки к фондам, акты │ │организациях│дации орга-│

│ │проверки наличия и состоя- │ │постоянно │низаций пе-│

│ │ния документов, акты приема│ │ст. 115 │редаются на│

│ │и передачи документов на │ │ │госхранение│

│ │госхранение, акты о выделе-│ │ │ │

│ │нии документов к уничтоже- │ │ │ │

│ │нию, о недостатках и не- │ │ │ │

│ │исправимых повреждениях │ │ │ │

│ │документов, обзоры фондов) │ │ │ │

│44-05│Описи на дела постоянного │ │Постоянно │ │

│ │срока хранения │ │ст. 117а │ │

│44-06│Описи личных дел профес- │ │Постоянно │ │

│ │сорско-преподавательского │ │ст. 117а │ │

│ │состава, рабочих и служащих│ │ │ │

│44-07│Описи личных дел студентов │ │Постоянно │ │

│ │ │ │ст. 117а │ │

│44-08│Акты, справки об итогах │ │10 л. │ │

│ │обследований (проверок) │ │ст. 119 │ │

│ │архивными учреждениями │ │ │ │

│ │состояния и условий │ │ │ │

│ │хранения документов │ │ │ │

│44-09│Докладные записки, │ │5 л. │ │

│ │справки о работе архива │ │ст. 120 │ │

│44-10│Заявления, запросы о выдаче│ │3 г. │ │

│ │архивных справок, копий, │ │ст. 130 │ │

│ │выписок из документов, │ │ │ │

│ │переписка по их выдаче │ │ │ │

│44-11│Журналы учета поступлений │ │На госхране-│ │

│ │и выбытия документов из │ │ние не пере-│ │

│ │архива │ │даются. Хра-│ │

│ │ │ │нятся в ор- │ │

│ │ │ │ганизации │ │

│ │ │ │ст. 125 │ │

│44-12│Журналы выдачи документов │ │3 г. │После воз- │

│ │из архива │ │ст. 129 │вращения │

│ │ │ │ │документов │

│ │ │ │ │в архив │

│44-13│Журналы регистрации │ │3 г. │ │

│ │выданных архивных справок, │ │ст. 131 │ │

│ │копий, выписок из │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│45 │СТУДЕНЧЕСКОЕ НАУЧНОЕ │ │ │ │

│ │(НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ) │ │ │ │

│ │ОБЩЕСТВО │ │ │ │

│45-01│Приказы Минобразования │ │До минования│ │

│ │России, ректора вуза по │ │надобности │ │

│ │вопросам студенческой │ │ │ │

│ │научной работы. Копии │ │ │ │

│45-02│Положение (устав) о студен-│ │До замены │ │

│ │ческом научном обществе │ │новыми │ │

│ │вуза │ │ст. 38 │ │

│45-03│Годовой план работы студен-│ │3 г. │ │

│ │ческого научного общества │ │ст. 167 │ │

│45-04│Годовой отчет о работе │ │Постоянно │ │

│ │студенческого научного │ │ст. 575а │ │

│ │общества │ │ │ │

│45-05│Протоколы заседаний (об- │ │Постоянно │ │

│ │щих собраний) студенчес- │ │ст. 571 │ │

│ │кого научного общества │ │ │ │

│45-06│Документы студенческих │ │Постоянно │ │

│ │научных конференций (планы │ │ст. 14а │ │

│ │подготовки, тезисы докла- │ │ │ │

│ │дов, протоколы заседаний │ │ │ │

│ │и др.) │ │ │ │

│45-07│Документы по проведению │ │Постоянно │ │

│ │конкурсов на лучшие сту- │ │ │ │

│ │денческие научные работы │ │ │ │

│ │(списки работ, аннота- │ │ │ │

│ │ции, отзывы, заключения │ │ │ │

│ │и др.) │ │ │ │

│45-08│Переписка с Минобразованием│ │3 г. │ │

│ │России, другими вузами по │ │ │ │

│ │вопросам студенческой │ │ │ │

│ │научной работы │ │ │ │

│45-09│Номенклатура дел научно- │ │5 л. │ │

│ │го общества │ │ст. 95 │ │

│45-10│Описи на дела, переданные в│ │3 г. │ │

│ │архив вуза, акты │ │ст. 117б │ │

│ │об уничтожении дел │ │ │ │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│46 │РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ │ │ │ │

│ │ОТДЕЛ │ │ │ │

│46-01│Приказы и инструктивные │ │До минования│ │

│ │письма Минобразования │ │надобности │ │

│ │России по вопросам из- │ │ │ │

│ │дательской деятельности. │ │ │ │

│ │Копии │ │ │ │

│46-02│Положение о редакционно- │ │До замены │ │

│ │издательском деле │ │новыми │ │

│ │ │ │ст. 38 │ │

│46-03│Должностные инструкции │ │3 г. │После за- │

│ │сотрудников │ │ст. 56 │мены новыми│

│46-04│Приказы и указания рек- │ │До минования│Подлинники │

│ │тора и проректоров вуза │ │надобности │- в Управ- │

│ │по вопросам издательской │ │ │лении дела-│

│ │деятельности. Копии │ │ │ми │

│46-05│Протоколы и стенограммы │ │Постоянно │ │

│ │заседаний редакционно- │ │ст. 896 │ │

│ │издательского совета вуза │ │ │ │

│46-06│Утвержденный издательский │ │Постоянно │ │

│ │план вуза и документы к не-│ │ст. 903а │ │

│ │му (отзывы, заключения, │ │ │ │

│ │уточнения и др.) │ │ │ │

│46-07│Годовой отчет о выполне- │ │Постоянно │ │

│ │нии издательского плана │ │ст. 292а, б │ │

│46-08│Список выпущенных изда- │ │Постоянно │ │

│ │ний научных трудов вуза │ │ст. 934 │ │

│46-09│Авторские и наборные с │ │3 г. ЭПК │После изда-│

│ │авторской правкой руко- │ │ст. 911а │ния │

│ │писи опубликованных на- │ │ │Рукописи │

│ │учных работ и учебных │ │ │известн. │

│ │пособий │ │ │деятелей - │

│ │ │ │ │постоянно │

│46-10│Авторские рукописи не- │ │3 г. ЭПК │Рукописи, │

│ │опубликованных научных │ │ст. 912 │получив. │

│ │работ и учебных пособий │ │ │положит. │

│ │ │ │ │оценку, - │

│ │ │ │ │постоянно │

│46-11│Дела по изданию рукопи- │ │3 г. ЭПК │Рукописи, │

│ │сей научных трудов (ан- │ │ст. 921 │отзывы, ре-│

│ │нотации, рецензии, пе- │ │ │цензии из- │

│ │реписка с автором о ра- │ │ │вестн. лиц │

│ │боте над рукописью и др.) │ │ │- постоянно│

│46-12│Наборные экземпляры │ │До минования│ │

│ │рукописей без правки │ │надобности │ │

│ │ │ │ст. 918 │ │

│46-13│Верстки и сверки со смысло-│ │3 г. ЭПК │После изда-│

│ │вой правкой редактора │ │ст. 911а │ния │

│46-14│Книга учета рассылки сиг- │ │1 г. │ │

│ │нальных и контрольных эк- │ │ст. 932 │ │

│ │земпляров вузовских изданий│ │ │ │

│46-15│Журнал регистрации заказов │ │1 г. │ │

│ │на внутривузовские издания │ │ст. 932 │ │

│46-16│Типографские заявки и │ │1 г. │ │

│ │заказы │ │ст. 941 │ │

│46-17│Регистрационные карточки │ │3 г. │ │

│ │(журналы регистрации) вхо- │ │ст. 106б │ │

│ │входящих и исходящих │ │ │ │

│ │документов │ │ │ │

│46-18│Номенклатура дел отдела │ │5 л. │ │

│ │ │ │ст. 95б │ │

│46-19│Описи на дела, передан- │ │3 г. │ │

│ │ные в архив вуза, акты │ │ст. 117б │ │

│ │об уничтожении дел │ │ │ │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│47 │РЕДАКЦИЯ МНОГОТИРАЖНОЙ │ │ │ │

│ │ГАЗЕТЫ │ │ │ │

│47-01│Документы (договоры, планы,│ │3 г. │ │

│ │графики, переписка) по вы- │ │ст. 910 │ │

│ │пуску и распространению │ │ │ │

│ │многотиражной газеты │ │ │ │

│47-02│Контрольные экземпляры │ │Постоянно │ │

│ │многотиражной газеты │ │ │ │

│47-03│Документы о подписке на │ │1 г. │ │

│ │многотиражную газету │ │ │ │

│47-04│Картотека авторского актива│ │5 л. │ │

│ │многотиражной газеты │ │ст. 927 │ │

│47-05│Рукописи опубликованных │ │3 г. ЭПК │После изда-│

│ │документов │ │ст. 911а │ния │

│47-06│Рукописи неопубликован- │ │3 г. │Рукописи, │

│ │ных документов │ │ст. 912 │получ. по- │

│ │ │ │ │ложит. │

│ │ │ │ │оценку ре- │

│ │ │ │ │цензент., -│

│ │ │ │ │постоянно │

│47-07│Иллюстрированные документы │ │3 г. │ │

│ │(фотографии, рисунки, │ │ст. 915 │ │

│ │клише) │ │ │ │

│47-08│Верстки и сверки │ │3 г. │ │

│ │ │ │ст. 921 │ │

│47-09│Письма в газету │ │5 л. ЭПК │ │

│47-10│Документы, присланные │ │До минования│ │

│ │информационными и рек- │ │надобности │ │

│ │ламными агентствами │ │ │ │

├─────┼───────────────────────────┼─────┼────────────┼───────────┤

│48 │ПРОФСОЮЗНЫЙ КОМИТЕТ │ │ │ │

│48-01│Приказы, постановления, │ │До минования│ │

│ │решения, инструктивные │ │надобности │ │

│ │письма высших профсоюз- │ │ │ │

│ │ных органов, касающиеся │ │ │ │

│ │деятельности профсоюзной │ │ │ │

│ │организации вуза. Копии │ │ │ │

│48-02│Протоколы общих отчетно- │ │Постоянно │ │

│ │выборных профсоюзных │ │ст. 1232а │ │

│ │собраний и конференций │ │ │ │

│ │и документы к ним │ │ │ │

│48-03│Протоколы заседаний │ │Постоянно │ │

│ │профсоюзного комитета │ │ст. 1232а │ │

│48-04│Годовой план работы │ │3 г. │ │

│ │профкома │ │ст. 46 │ │

│48-05│Смета расходов профсоюз- │ │Постоянно │ │

│ │ного комитета │ │ст. 228а │ │

│48-06│Годовой финансовый отчет │ │Постоянно │ │

│ │профсоюзного комитета по │ │ст. 303б │ │

│ │бюджету и соцстраху │ │ │ │

│48-07│Отчеты и сведения о работе │ │3 г. │ │

│ │комиссии профкома (соцстра-│ │ст. 1255 │ │

│ │хование, культурно-массовая│ │ │ │

│ │работа) │ │ │ │

│48-08│Бюллетени тайного голосова-│ │В течение │ │

│ │ния, списки кандидатов, │ │срока │ │

│ │выдвинутых в новый состав │ │полномочий │ │

│ │ │ │ст. 1234 │ │

│48-09│Бухгалтерские документы │ │5 л. │ │

│ │кассового и мемориального │ │ст. 310 │ │

│ │порядка со всеми приложе- │ │ │ │

│ │ниями к ним │ │ │ │

│48-10│Главная книга │ │5 л. │ │

│ │ │ │ст. 316 │ │

│48-11│Заявления членов профкома │ │3 г. │ │

│ │по вопросам быта и │ │ст. 1254 │ │

│ │предоставления путевок │ │ │ │

└─────┴───────────────────────────┴─────┴────────────┴───────────┘

Руководитель службы

документационного обеспечения подпись инициалы, фамилия

Заведующий архивом вуза подпись инициалы, фамилия

Итоговая запись о категориях и количестве

дел, заведенных в ____________ году

По срокам хранения	Всего	В том числе
По срокам хранения	Всего	переходящих	с отметкой "ЭПК"
1	2	3	4
Постоянного
Временного (свыше 10 лет)
Временного (до 10 лет включительно)
ИТОГО