МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 4 октября 1999 г. N 464
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРИМЕРНОГО ПОЛОЖЕНИЯ
О РЕДАКЦИОННО - ИЗДАТЕЛЬСКОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
В целях развития
издательской деятельности и эффективной организации редакционно - издательского
процесса в высших учебных заведениях приказываю:
1. Утвердить
примерное положение о редакционно - издательском подразделении высшего учебного
заведения (Приложение).
2. Ректорам высших
учебных заведений учитывать прилагаемое Примерное положение в практической
работе по организации издательской деятельности в вузах.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за
собой.
Заместитель
Министра
В.А.БОЛОТОВ
Приложение
к Приказу
Минобразования
России
от 4 октября 1999
г. N 464
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
И РЕДАКЦИОННО - ИЗДАТЕЛЬСКОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
ВЫСШЕГО УЧЕБНОГО ЗАВЕДЕНИЯ
1. Общие
положения
1.1. Редакционно -
издательское подразделение (отдел, группа, центр, сектор и т.д.) (далее - РИО)
высшего учебного заведения - одно из основных структурных подразделений вуза,
назначение которого состоит в осуществлении на профессиональном уровне
издательских функций вуза на основании лицензии на издательскую деятельность
(ЛР N ___ от _____).
1.2. В своей
деятельности РИО руководствуется действующим законодательством Российской
Федерации, уставом вуза и настоящим Положением.
1.3. РИО
административно подчиняется ректору вуза.
2. Задачи и
функции РИО
2.1. Основной
задачей РИО является организация и осуществление редакционно - издательской
деятельности вуза, издание учебной, учебно - методической литературы,
отвечающей требованиям государственного образовательного стандарта, а также
выпуск научной, справочной и других видов литературы в интересах обеспечения
учебного процесса и научно - исследовательских работ.
2.2. В соответствии
с задачами РИО выполняет следующие функции:
формирование в
соответствии с установленным в вузе порядком совместно с редакционно -
издательским советом (далее - РИС) вуза годовых и перспективных тематических
планов издания литературы на основе анализа обеспеченности учебного процесса
необходимой литературой;
издание
запланированных рукописей;
выполнение
отдельных элементов редакционно - издательского цикла: редактирование,
изготовление оригиналов - макетов, тиражирование и т.д.;
организация
рецензирования рукописей;
организация
совместно с РИСом вуза контроля за
качеством содержания издаваемой литературы, ее полиграфическим исполнением,
соответствием издательским и полиграфическим ГОСТам;
методическая и
консультативная работа с факультетами, кафедрами, библиотекой и другими
подразделениями вуза по вопросам выпуска литературы, организация совместно с
ними контроля за эффективным использованием изданий и
реализацией готовых тиражей;
определение
технологии редакционно - издательского процесса;
участие в
формировании структуры издательского подразделения в вузе;
определение процедуры представления рукописей авторов вуза в
министерства и ведомства, учебно - методические объединения, научно -
методические советы для получения рекомендации к изданию их с грифом
"учебник" или "учебное пособие";
участие в
организации повышения квалификации персонала;
организация
книгообмена и книгораспространения, участие в книжных
ярмарках, выставках, контроль за рассылкой
обязательных экземпляров;
подготовка в
установленном порядке оперативных и статистических отчетов по издательской
деятельности.
3. Статус и
права РИО
3.1. РИО является
одним из основных структурных подразделений вуза.
3.2. РИО имеет
право:
разрабатывать
нормативные и информационные материалы по издательской деятельности для внутривузовского использования;
формировать
авторские коллективы и включать предложения в тематические планы издания вуза в
установленном порядке;
подготавливать
договоры с авторами на издание рукописей;
направлять (при
необходимости) рукописи на дополнительное рецензирование;
отклонять
представленные к изданию рукописи в случае их несоответствия требованиям
действующих нормативных документов;
определять
типографию для выполнения заказов вуза и порядок взаимодействия с ней;
подготавливать
договоры с внутренними и внешними структурами на выполнение работ в
соответствии с функциями РИО;
получать
дополнительную оплату за выполнение объема работ, превышающего объем,
приведенный в соответствие с фондом заработной платы;
формировать
временные творческие коллективы (в том числе с привлечением сотрудников других
организаций и учреждений) и подавать заявки на гранты отечественных и
зарубежных фондов по программам, связанным с издательской деятельностью;
осуществлять
дополнительные виды деятельности, перечисленные в п. 4 настоящего Положения;
при необходимости
привлекать к выполнению работ в соответствии с основными функциями РИО и в
рамках дополнительных видов деятельности лиц, не являющихся сотрудниками
данного вуза, по трудовым соглашениям.
4. Дополнительные виды деятельности
РИО вправе
осуществлять следующие дополнительные виды деятельности:
услуги населению:
редакционно -
издательские (полный редакционно - издательский цикл и отдельные его элементы -
редактирование, набор текста, изготовление оригиналов - макетов, корректура и
др.),
полиграфические (копирование, тиражирование, переплет и др.),
рекламные
(размещение рекламы в изданиях вуза, рекламные действия на выставках, ярмарках
и др.);
организация и
проведение семинаров по повышению квалификации для работников издающих подразделений
других вузов города и региона;
осуществление
совместных изданий с другими издающими организациями.
5.
Планирование деятельности РИО
5.1. Планирование
издания учебной и научной литературы осуществляется в соответствии с
установленным в вузе порядком прохождения рукописей в РИО.
5.2. Если объем
изданий, утвержденных к выпуску, в издательских листах превышает объем,
соответствующий штатному расписанию РИО (исходя из выработки всех категорий
работников), разница рассматривается как сверхплановый объем. Издание сверх- и
внеплановых работ финансируется дополнительно.
5.3. На основе
утвержденного плана выпуска:
составляется график
прохождения рукописей;
планируется работа
сотрудников с учетом утвержденных норм выработки;
планируется
потребность в расходных материалах;
составляются предварительная
смета расходов, калькуляция, расчет затрат по совместным работам.
5.4. Работу РИО
планирует заведующий. План работы по основным видам деятельности утверждается
ректором вуза.
5.5. РИО
отчитывается в своей деятельности перед ректором вуза, а по расходованию
средств и материалов - перед бухгалтерией.
6.
Финансовое обеспечение деятельности РИО
6.1. Работу РИО в
рамках основных видов деятельности финансирует вуз.
6.2. Финансирование
РИО в рамках основных видов деятельности осуществляется вузом из бюджетных и
внебюджетных средств, а также из средств заказчиков определенных видов работ,
входящих в компетенцию РИО.
6.3. Доход от
результатов дополнительной деятельности РИО распределяется в соответствии с
установленным в вузе порядком.
7. Правовое
обеспечение деятельности РИО
7.1. РИО
осуществляет свою деятельность на основе годовых и перспективных тематических
планов, договоров с другими подразделениями вуза, договоров с авторами,
договоров со сторонними организациями и учреждениями, трудовых соглашений.
7.2. Годовые и
перспективные планы принимаются РИСом вуза и
утверждаются ректором.
7.3. Все типы
договоров и трудовых соглашений экспертируются и
визируются юридической службой вуза.
8.
Структура и управление
8.1. Работу РИО
организует его заведующий. Заведующий РИО назначается и освобождается от
занимаемой должности ректором вуза в установленном порядке.
8.2. Заведующий РИО
является членом РИСа вуза.
8.3. Заведующий
РИО:
планирует работу
РИО, обеспечивает выполнение основных задач и функций РИО;
вносит предложения
руководству вуза о структуре РИО, штатном расписании РИО в соответствии с
реальным объемом и характером выполняемых работ, приеме на работу, переводе и
увольнении, поощрении сотрудников, наложении взысканий, размещении отдела,
условиях труда и режиме работы;
утверждает
должностные инструкции сотрудников РИО.
8.4. В структуру
РИО входят редакции, сектор допечатной подготовки и т.д. (каждый вуз определяет
самостоятельно).
8.5. РИО
взаимодействует с факультетами, кафедрами, библиотекой, учебным отделом,
бухгалтерией и другими подразделениями вуза, сторонними организациями и
учреждениями.