МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 9 июня 2003 г. N 03-58ин/13-03
В целях обеспечения
проведения единого государственного экзамена на территории субъектов Российской
Федерации, участвующих в эксперименте по введению единого государственного
экзамена, министерство направляет для использования в работе Инструкцию по
организации выдачи свидетельств о результатах единого государственного
экзамена.
Первый заместитель
Министра
В.А.БОЛОТОВ
Приложение
N 1
к письму
Минобразования России
от 9 июня 2003 г. N
03-58ин/13-03
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ВЫДАЧИ СВИДЕТЕЛЬСТВ
О РЕЗУЛЬТАТАХ ЕДИНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКЗАМЕНА
Настоящая
Инструкция разработана в соответствии с Положением о проведении единого
государственного экзамена (далее - Положение), утвержденным Приказом
Минобразования России от 09.04.2002 N 1306 (зарегистрирован Минюстом России
08.05.2002, N 3420), и Приказом Минобразования России "Об утверждении
формы свидетельства о результатах единого государственного экзамена" от
31.03.2003 N 1287 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2003, N 4442) в целях
согласования действий уполномоченных организаций и органов управления образованием по обеспечению своевременного оформления и выдачи
свидетельств о результатах единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).
I. Общие
положения
1.1. В соответствии
с Положением выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений,
сдавшие ЕГЭ (далее - выпускники), и поступающие, проходившие вступительные
испытания в форме и по материалам ЕГЭ в образовательные учреждения среднего или
высшего профессионального образования (далее - поступающие), именуемые в
дальнейшем участники ЕГЭ, получают свидетельство о результатах ЕГЭ (далее -
свидетельство).
1.2. Свидетельство
оформляется уполномоченной Минобразованием России
организацией - Центром тестирования Минобразования России (далее - Центр
тестирования) - на основании протокола заседания государственной
экзаменационной комиссии субъекта Федерации (далее - ГЭК) по утверждению
результатов ЕГЭ/вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ.
1.3. Центр тестирования
в течение трех дней после получения протокола ГЭК по утверждению результатов
ЕГЭ/вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ распечатывает и
направляет в орган управления образованием субъекта Федерации заполненные
бланки свидетельств и соответствующие электронные файлы. Бланки свидетельств
пересылаются спецпочтой или нарочными Центра
тестирования.
1.4. Орган
управления образованием субъекта Федерации (далее - ОУО) принимает заполненные
бланки свидетельств, проверяя их на соответствие указанным в накладной
количеству и номерам.
При расхождении
полученного количества бланков свидетельств или их серийных номеров с
накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется в отдел
обеспечения единого государственного экзамена Минобразования России, второй - в
Центр тестирования, третий остается в документах ОУО. Акт подписывается
руководителем (заместителем руководителя) органа управления образованием и
специалистом, отвечающим за данный участок работы.
1.5. ОУО производит
окончательное оформление свидетельств с результатами ЕГЭ, проставляя печать на
подпись руководителя ОУО.
1.6. Центр
тестирования вместе с заполненными бланками свидетельств направляет бланки
ведомостей учета выдачи свидетельств в соответствии с прилагаемой формой
(Приложение). Ведомости учета выдачи свидетельств выпускникам должны быть
составлены по общеобразовательным учреждениям, в которых они обучаются,
ведомости для выдачи свидетельств поступающим - по соответствующим пунктам
проведения экзамена, в алфавитном порядке.
1.7. Сведения,
указанные в свидетельстве, заверяются оригинальной/факсимильной подписью
руководителя (заместителя руководителя) и гербовой печатью ОУО, после чего
свидетельства и ведомости выдачи свидетельств направляются в
общеобразовательные учреждения - для организации выдачи выпускникам или в ГЭК -
для организации выдачи поступающим в ссузы/вузы.
1.8. В субъектах Федерации, участвующих в 2003 году в эксперименте по
переходу на финансирование высшего профессионального образования с
использованием государственных именных финансовых обязательств (далее - ГИФО),
отметка в свидетельство о категории ГИФО проставляется образовательным
учреждением высшего профессионального образования, в которое зачислен поступающий,
в соответствии с утверждаемым Минобразованием России
Порядком определения и проставления категории ГИФО в свидетельство о
результатах единого государственного экзамена.
II. Выдача
свидетельств
2.1. Свидетельство
выдается выпускнику в общеобразовательном учреждении, в котором он обучался, по
предъявлении им (его законным представителем, доверенным лицом):
- документа,
удостоверяющего личность;
- пропуска на
экзамен со штампом и подписью ответственного организатора ЕГЭ в аудитории,
подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным
предметам.
2.2. Свидетельство
выдается поступающему после окончания вступительных испытаний в форме и по
материалам ЕГЭ в пункте проведения экзамена, в котором поступающий сдавал
первое вступительное испытание в форме и по материалам ЕГЭ, по предъявлении им
(его законным представителем, доверенным лицом):
- документа,
удостоверяющего личность;
- документа,
выданного приемной комиссией ссуза/вуза (экзаменационного
листа, пропуска) со штампом и подписью ответственного организатора ЕГЭ в
аудитории, подтверждающими сдачу поступающим вступительных испытаний в форме и
по материалам ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.
2.3. При выдаче свидетельств
в ведомость необходимо вписать регистрационный номер свидетельства и дату
выдачи. Выдача свидетельств производится под роспись
получателя в ведомостях учета выдачи свидетельств. В ведомостях не должно быть
помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи
о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным
получением скрепляются подписью уполномоченных лиц и гербовой печатью.
Неправильно
оформленные бланки свидетельств считаются испорченными
и подлежат замене.
2.4. Сводная
информация о выданных свидетельствах направляется ОУО в Центр тестирования.
2.5. Испорченные
либо не использованные в течение одного года бланки свидетельств уничтожаются в
установленном порядке, что оформляется соответствующим актом. Ведомости учета выдачи
свидетельств, а также все документы (накладные, доверенности, расписки, на
основании которых бланки свидетельств получены и выданы) хранятся в ОУО в
установленном порядке в течение 10 лет.
III. Выдача
дубликатов свидетельств
3.1. В случае
утраты свидетельства ОУО на основании заявления участника ЕГЭ об утрате
свидетельства и данных ведомости о выдаче свидетельств выдается дубликат.
3.2. Оформление
дубликата осуществляет Центр тестирования в трехдневный срок после получения
соответствующего запроса ОУО. Дубликаты выдаются на бланках установленного
образца, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен
подлинника N ___". При выдаче дубликата на руки в ведомости выдачи
свидетельств в графе "Расписка в получении"
записывается, что дубликат выдан взамен утерянного подлинника, с указанием его
номеров и даты выдачи.
3.3. Утраченное свидетельство с соответствующим серийным и
регистрационным номерами объявляется недействительным.
Приложение
к Инструкции
Минобразования
России
от 9 июня 2003 г. N
03-58ин/13-03
Ведомость
учета выдачи свидетельств по результатам ЕГЭ
N
п/п
|
Ф.И.О.
(пол-
ностью)
|
N
и серия до-
кумента, удо-
стоверяющего
личность
сдавшего ЕГЭ
|
Свидетельство
по
результатам ЕГЭ
|
Дата
выдачи
|
Распис-
ка в
получе-
нии
|
Приме-
чание
|
серий-
ный N
|
регис-
трац. N
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
1.
|
|
|
|
|
|
|
|
2.
|
|
|
|
|
|
|
|
3.
|
|
|
|
|
|
|
|
4.
|
|
|
|
|
|
|
|
5.
|
|
|
|
|
|
|
|
6.
|
|
|
|
|
|
|
|
7.
|
|
|
|
|
|
|
|
8.
|
|
|
|
|
|
|
|
9.
|
|
|
|
|
|
|
|
10.
|
|
|
|
|
|
|
|
11.
|
|
|
|
|
|
|
|
12.
|
|
|
|
|
|
|
|
13.
|
|
|
|
|
|
|
|
14.
|
|
|
|
|
|
|
|
15.
|
|
|
|
|
|
|
|
16.
|
|
|
|
|
|
|
|
17.
|
|
|
|
|
|
|
|
18.
|
|
|
|
|
|
|
|
19.
|
|
|
|
|
|
|
|
20.
|
|
|
|
|
|
|
|
Подпись
ответственного лица
М.П.