МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И
НАУКИ
ПИСЬМО
от 11 мая 2004 г. N 03-51-73ин/36-03
В целях обеспечения
надлежащего порядка передачи и хранения экзаменационных материалов, направляемых
в субъекты Российской Федерации для проведения единого государственного
экзамена (далее - ЕГЭ), сообщаем следующее.
Орган управления
образованием субъекта Российской Федерации получает от Центра тестирования
Минобразования России экзаменационные материалы, обеспечивает их ответственное
хранение и организует выдачу уполномоченным лицам для доставки в пункты
проведения ЕГЭ (далее - ППЭ).
Во время проведения
экзамена ответственность за хранение экзаменационных материалов лежит на
руководителе ППЭ.
После окончания
экзамена руководитель ППЭ передает:
1) заполненные
бланки ЕГЭ по акту (форма 14-ППЭ Инструкции по проведению единого
государственного экзамена в 2004 году от 11.04.2004) уполномоченным
представителям государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской
Федерации для отправки их на хранение и обработку в ППОИ или РЦОИ;
2) контрольные
измерительные материалы, бланки черновиков, а также испорченные и
неиспользованные в ходе проведения ЕГЭ экзаменационные материалы по акту (форма
14-ППЭ Инструкции по проведению единого государственного экзамена в 2004 году
от 11.04.2004) на хранение в орган управления образованием субъекта Российской
Федерации.
В исключительных
случаях допускается передача вышеуказанных экзаменационных материалов в ППОИ и
РЦОИ вместе с заполненными бланками ЕГЭ.
После завершения
процедуры обработки бланков ЕГЭ экзаменационные материалы передаются по акту
(форма 14-ППЭ Инструкции по проведению единого государственного экзамена в 2004
году от 11.04.2004) уполномоченными представителями ППОИ и РЦОИ на хранение в
орган управления образованием субъекта Российской Федерации. В исключительных
случаях экзаменационные материалы передаются в муниципальные органы управления
образованием.
Копии вышеуказанных
актов направляются в Центр тестирования Минобразования России. В срок до
15.08.2004 орган управления образованием субъекта Российской Федерации готовит
и направляет в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки
сводную справку об использовании экзаменационных материалов ЕГЭ в 2004 году по
прилагаемой форме.
Экзаменационные
материалы хранятся до 01.04.2005 как документы строгой отчетности, затем
подлежат уничтожению по соответствующему акту.
Руководитель
В.А.БОЛОТОВ
Приложение
Сводная справка об
использовании
экзаменационных материалов ЕГЭ в 2004 году
в
__________________________________________________
(наименование субъекта Российской Федерации)
┌───┬────────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────────────┬──────┐
│
N │____________________│
Количество экзаменационных материалов, шт. │Приме-│
│п/п│
(наименование
├───────────────┬──────────────┬─────────────┬────────────────┤чание
│
│ │общеобразовательного│
Полученных из │Использованных│ Испорченных
│ Осталось │
│
│ │
предмета) │ Центра
│при проведении│
│неиспользованных│ │
│ │ │ тестирования │
ЕГЭ │ │ материалов
│ │
│ │ │Минобразования
│ │ │ │ │
│ │ │ России
│ │ │ │ │
│ │ ├───────┬───────┼──────┬───────┼──────┬──────┼────────┬───────┤ │
│ │ │ для
│ для │
на │ на
│ на │
на │ после │ после │ │
│ │ │первого│второго│первом│втором │первом│втором│первого
│второго│ │
│ │ │ этапа │ этапа │этапе │ этапе │этапе │этапе
│ этапа │ этапа │ │
│
│
│(май - │(июль) │(май -│(июль) │(май
-│(июль)│(май - │(июль)
│ │
│
│ │
июнь) │ │ июнь)│ │ июнь)│ │
июнь) │ │ │
├───┼────────────────────┼───────┼───────┼──────┼───────┼──────┼──────┼────────┼───────┼──────┤
│
1 │ 2 │ 3
│ 4 │
5 │ 6
│ 7 │
8 │ 9
│ 10 │
11 │
├───┼────────────────────┼───────┼───────┼──────┼───────┼──────┼──────┼────────┼───────┼──────┤
│1.
│Контрольные │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │измерительные │ │ │ │ │ │ │ │
│ │
│ │материалы │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼───────┼───────┼──────┼───────┼──────┼──────┼────────┼───────┼──────┤
│2.
│Бланки регистрации │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼───────┼───────┼──────┼───────┼──────┼──────┼────────┼───────┼──────┤
│3.
│Бланки ответов N 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼───────┼───────┼──────┼───────┼──────┼──────┼────────┼───────┼──────┤
│4.
│Бланки ответов N 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────────────────────┼───────┼───────┼──────┼───────┼──────┼──────┼────────┼───────┼──────┤
│5.
│Черновики │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴────────────────────┴───────┴───────┴──────┴───────┴──────┴──────┴────────┴───────┴──────┘
Руководитель органа управления образованием
субъекта Российской Федерации ________________________ Ф.И.О.
М.П.