МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ
ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ И
НАУКИ
ПИСЬМО
от 15 апреля 2005 г. N 01-165/08-01
О ПОРЯДКЕ ПЕРЕДАЧИ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ
И ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ЕГЭ
В целях организации
обеспечения надлежащего порядка передачи, хранения и уничтожения материалов и
документов строгой отчетности по единому государственному экзамену (далее -
ЕГЭ) сообщаем следующее.
1. В соответствии с
Инструкциями Рособрнадзора по подготовке и проведению
ЕГЭ к документам и материалам строгой отчетности по ЕГЭ относятся:
- экзаменационные
материалы - контрольные измерительные материалы (далее - КИМ), бланки ЕГЭ;
- бланки ЕГЭ,
заполненные участниками ЕГЭ;
- бланки проверки
экспертами ответов на задания с развернутым ответом;
- внешние носители
с электронными файлами обработки бланков ЕГЭ;
- апелляции
участников ЕГЭ;
- журналы (листы)
регистрации апелляций;
- заключения о
результатах служебного расследования по апелляции о нарушении процедуры
проведения ЕГЭ;
- заключения
экспертов о правильности оценивания ответов на задания с
развернутым ответом по апелляции о несогласии с выставленными баллами
(отметкой) по ЕГЭ;
- протоколы
рассмотрения апелляций;
- бланки
свидетельств;
- неиспользованные,
дефектные и испорченные бланки свидетельств;
- ведомости учета
выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ;
- акты
приемки-передачи материалов и документов.
Названия, формы и
комплектация ряда материалов и документов могут иметь отличия при использовании
разных технологий проведения ЕГЭ (Приложение 1).
Материалы и документы
строгой отчетности на всех этапах подготовки и проведения ЕГЭ передаются с
обязательным составлением акта приемки-передачи. Факты обнаружения дефектов
материалов, их недостачи или нарушения целостности их упаковки обязательно
фиксируются в акте приемки-передачи.
Хранение материалов
и документов строгой отчетности осуществляется в специально выделенных и
оборудованных помещениях, позволяющих ограничить доступ посторонних лиц и
обеспечить соблюдение режима информационной безопасности и надлежащих условий
хранения документации.
2. Экзаменационные
материалы поступают в субъекты РФ из Федерального центра тестирования в
специальных доставочных пакетах (далее - спецпакеты).
По решению государственной экзаменационной комиссии субъекта РФ (далее - ГЭК)
приемку и ответственное хранение спецпакетов до даты
проведения экзамена может осуществлять орган управления образованием субъекта
Российской Федерации (далее - ОУО) или региональный центр обработки информации
(далее - РЦОИ).
При проведении ЕГЭ
экзаменационные материалы передаются уполномоченным представителям ГЭК для
выдачи в пунктах проведения ЕГЭ (далее - ППЭ).
После проведения
ЕГЭ руководитель ППЭ организует передачу:
- бланков ЕГЭ,
заполненных участниками ЕГЭ, в РЦОИ (ППОИ);
- использованных КИМов, а также лишних, некомплектных, дефектных и
испорченных экзаменационных материалов в ОУО (допускается передача в муниципальные ОУО).
Руководитель РЦОИ
(ППОИ) не ранее 1 августа и не позднее 1 сентября текущего года передает в ОУО
(допускается передача в муниципальные ОУО) обработанные бланки ЕГЭ и бланки
проверки экспертами ответов на задания с развернутым ответом.
ОУО в срок до 15
августа текущего года направляет в Рособрнадзор
сводную справку об использовании экзаменационных материалов (Приложение 2).
Все указанные
материалы хранятся в ОУО (муниципальных ОУО) до 1
апреля следующего года.
Внешние носители с
электронными файлами обработки бланков ЕГЭ и бланков проверки экспертами
ответов на задания с развернутым ответом хранятся в РЦОИ в течение 5 (пяти)
лет.
Апелляции
участников экзамена, журналы (листы) регистрации апелляций, заключения о
результатах служебного расследования апелляции о нарушении процедуры проведения
ЕГЭ, заключения экспертов о правильности оценивания ответов на задания с
развернутым ответом, протоколы рассмотрения апелляций хранятся в конфликтной
комиссии субъекта Российской Федерации до конца срока рассмотрения апелляций,
после чего передаются в ОУО. В ОУО указанные материалы хранятся до 1 апреля
следующего года.
Дефектные и
испорченные бланки свидетельств хранятся в ОУО до 1
августа текущего года.
Неиспользованные
бланки свидетельств хранятся в ОУО до 31 декабря
текущего года.
Ведомости учета
выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ, а также все акты приемки-передачи, на
основании которых бланки свидетельств были получены и выданы, хранятся в ОУО в
течение 5 (пяти) лет.
3. По окончании
установленных сроков хранения все вышеуказанные материалы и документы
уничтожаются с составлением соответствующих актов.
Руководитель
федеральной службы
В.А.БОЛОТОВ
Приложение
1
к письму Рособрнадзора
от 15 апреля 2005
г. N 01-165/08-01
ФОРМЫ И
КОМПЛЕКТАЦИЯ МАТЕРИАЛОВ И ДОКУМЕНТОВ СТРОГОЙ
ОТЧЕТНОСТИ В РАЗНЫХ
ТЕХНОЛОГИЯХ ПРОВЕДЕНИЯ ЕГЭ
|
Материалы/
документы
строгой
отчетности
|
Базовая технология
проведения ЕГЭ
|
Технология
проведения ЕГЭ
с использованием АИС
"Экзамен"
|
|
1
|
2
|
3
|
|
Экзаменационные
материалы
|
В
одном спецпакете:
- КИМ,
- бланк регистрации,
- бланк ответов N 1,
- бланк ответов N 2,
- бланк черновика
|
-
спецпакеты с КИМ,
- именные бланки ответов
АВ и С в спецпакетах
с
комплектом документации
для аудитории ППЭ,
- дополнительные
(неименные) бланки
ответов С в спецпакете с
комплектом документации
для руководителя ППЭ
|
|
Материалы
предметных
комиссий
|
-
бланки-копии
(форма 2РЦОИ),
- бланки-протоколы
(формы 3РЦОИ и 4РЦОИ)
|
-
бланки проверки ответов
на задания типа С
|
|
Материалы
конфликтной
комиссии
|
-
апелляция по
процедуре проведения
ЕГЭ (форма 2-ППЭ),
- апелляция по
результатам ЕГЭ
(форма 1-АП),
- заключение о
результатах служебного
расследования по
апелляции по процедуре
(форма 3-ППЭ),
- протоколы
утверждения
результатов
рассмотрения апелляций
(формы 2-АП,3-АП)
|
-
апелляция по процедуре
проведения ЕГЭ (форма
ПФ30),
- апелляция по
результатам ЕГЭ,
- заключение о
результатах служебного
расследования по
апелляции по процедуре
(форма ПФ29),
- протоколы утверждения
результатов рассмотрения
апелляций (формы ПФ26
[27], ПФ28)
|
|
Акты
приемки-
передачи
|
-
акты приемки-
передачи
(форма 14ППЭ)
|
-
протокол передачи
бланков ответов из ППЭ на
обработку в РЦОИ/ППОИ
(форма ПФ10),
- протокол приема-
передачи комплектов
документации на экзамен
(форма ПФ1),
- протокол приема
комплектов КИМ в РЦОИ
(форма ПФ22),
- акт приемки-передачи
документации по
апелляциям
|
Приложение
2
к письму Рособрнадзора
от 15 апреля 2005
г. N 01-165/08-01
Сводная
справка об использовании
экзаменационных
материалов ЕГЭ в 2005 году в _____
__________________________________________________
(наименование
субъекта Российской Федерации)
┌──┬─────────────┬───────────────────────────────────────────────────────┬──┐
│N
│_____________│
Количество экзаменационных материалов, шт. │П │
│п/│(наименование├─────────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┤р
│
│п │общеобразова-│полученных │использован- │ испорченных
│осталось │и │
│ │тельного │из Федераль- │ных при
│ │неиспользо- │м
│
│ │предмета) │ного
центра │проведении │ │ванных │е │
│ │ │тестирования
│ЕГЭ │ │материалов │ч │
│ │
├──────┬──────┼──────┬──────┼──────┬──────┼──────┬──────┤а
│
│ │ │для │для │на
│ на │на
│ на │после │после │н │
│ │ │пер- │вто- │пер-
│втором│пер- │втором│пер- │вто- │и │
│ │ │вого │рого │вом │этапе │вом │этапе │вого │рого │е │
│ │ │этапа │этапа │этапе │(июль)│этапе
│(июль)│этапа │этапа │
│
│
│ │(май
-│(июль)│(май -│ │(май -│ │(май -│(июль)│ │
│
│ │июнь)
│ │июнь) │ │июнь) │ │июнь) │ │
│
├──┼─────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──┤
│1
│ 2 │
3 │ 4
│ 5 │
6 │ 7
│ 8 │
9 │ 10
│11│
├──┼─────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──┤
│1.│Контрольные │
│ │ │ │ │ │ │ │
│
│ │измерительные│ │ │ │ │ │ │ │ │
│
│ │материалы │
│ │ │ │ │ │ │ │
│
├──┼─────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──┤
│2.│Бланки │ │ │ │ │ │ │ │ │
│
│ │регистрации │
│ │
│ │ │ │ │ │
│
├──┼─────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──┤
│3.│Бланки │ │ │ │ │ │ │ │ │
│
│ │ответов N 1 │
│ │ │ │ │ │ │ │
│
├──┼─────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──┤
│4.│Бланки │ │ │ │ │ │ │ │ │
│
│ │ответов N 2 │
│ │ │ │ │ │ │ │
│
├──┼─────────────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──────┼──┤
│5.│Черновики │
│ │ │ │ │ │ │ │
│
└──┴─────────────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──────┴──┘
Руководитель органа управления образованием
субъекта
Российской Федерации ________________________________
(Ф.И.О.)
М.П.